wps 2000 提供了对表格数据排序的功能，但笔者却遇到如下的“问题”。以表1中按总分排序为例来说明：单击工具栏上“插入表格”按纽，用鼠标拖出5×5表格，然后输入相应的数据求出总分。按照帮助中提供的数据排序操作，首先双击表体进入编辑状态；将光标移到要排序的列的任意表元处；点击鼠标右键，指向选单中“数据处理”项；这时发现了“问题”，排序功能失效了（见图），后续的操作根本不能继续进行下去。由于笔者的软件是wps 2000 刚发布时购买的，版本号为3.01 99。也许该版本有缺陷吧，于是上网到wps 2000的网站下载了更新版本。可是升级后，“问题”依旧。这到底是怎么一会事呢？

　　

  表1

姓名	英语	计算	数学	总分
张建	89	96	100	285
李富	67	85	82	234
黎明	83	79	92	254
赵进	98	97	98	293

　　 后来，仔细阅读了帮助，发现其对排序操作中用了“表体”而没有用“表格”二字，进而阅读表格的相关帮助，才发现了原来wps 2000中有两种类型的表格，一种是一般表格；另一种是报表，由表头和表体构成。排序必须在报表的表体中才能进行。找到了“问题”的根源，其解决办法也就有了。若要对表格的数据排序（仍以前面的例子说明），其正确方法如下：

　　 单击插入选单，指向表格项单击创建报表，选择表头的列数为5，选择表体的行数为5，单击确定按纽，输入数据后，再按排序的操作进行就没有任何“问题”了（见表2）。

　　

  表2

姓名	英语	计算机	数学	总分
赵进	98	97	98	293
张建设	89	96	100	285
黎明	83	79	92	254
李富贵	67	85	82	234

　　 笔者遇到的问题似乎很简单，不过越是简单的问题，越容易被人们忽视。尽管表格有多种类型，但大多数人不大会刻意去区分其类型的，因而也容易遇到上面提到的问题。希望本文能对遇到这类问题的读者提供解决的思路。（责任编辑 Ray )