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软件分类教程
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有声有色的WPS 2000
http://tech.sina.com.cn 2000/04/13 软件世界
多媒体指文字以外，能调动人的多种感官参与和接受的媒介形式。随着多媒体电脑的迅速普及，WPS 2000增加了对多媒体文件的支持。WPS 2000可以在文件中插入图片、声音和视频文件，还可以将当前正在编辑或已存在的普通文件进行演示播放，并能随意控制播放进度。
在WPS 2000文件中，您可以插入以下几种多媒体对象：视频文件（AVI文件）、CD音轨、MIDI、WAV声音文件。在文件中插入多媒体对象的主要作用是播放这些多媒体对象。
插入和播放多媒体对象
打开编辑文件，选好插入点，选主菜单的“插入/多媒体对象”命令，可以选择的多媒体对象有三种：“视频剪辑”、“CD音乐”和“MIDI或声音”。插入的“CD音乐”和“MIDI或声音”在文件中显示为图标，声音指的是WAV文件，视频剪辑显示为初始画面。双击图标或初始画面便可播放，在播放时单击图标可暂停播放，再单击该图标可继续播放，点击图标以外的编辑画面会终止播放。
演示时单击图标或初始画面即可播放多媒体对象，再单击图标或初始画面便暂停播放，如果再单击该图标或初始画面便会从上次停止的地方开始播放。任何时候点击图标或页面以外的地方便会停止播放。
插入的多媒体对象具有对象框属性，必要时也可以设置排版位置和绕排方式。另外右键单击多媒体对象，从快捷菜单中选择“对象属性”可重新选择播放对象，例如插入一首MIDI音乐后可以从对象特征对话框中另选一首MIDI音乐。
多媒体文件的编辑和演示
插入多媒体对象最终是为了向观众演示，所以您在编辑演示文件时就应考虑演示效果，您可以利用WPS 2000现有的演示模板建立新文件，有普通、典雅、专业、个性四种选择，当然您也可以不利用现有模板而自行建立演示文档。此外在设置字体、选择颜色方面都应考虑到演示的特殊需要，保证让演示文档在投影仪上有较好的视觉效果。
文件演示以页为单位。演示文件编辑完毕，用下列方法之一可进行文件播放：
* 选主菜单“工具/演示/开始演示”命令。
* 在文件编辑区单击鼠标右键，选快捷菜单中的“演示/开始演示”命令。
* 按F10键。
不论当前光标在何处，演示自动从第一页开始。为了有较好的播放效果，一般要对演示方式进行适当的设置。系统除了菜单命令和鼠标右键的快捷菜单用于演示和演示设置以外，还专门提供了设置演示方式的工具条，如图1所示，可以选择换页方式、切换声音、背景音乐、对象出现方式。功能列表见表1。图1的左边列表框的作用是选择换页方式，右边列表框的作用是选择对象出现方式。
选择换页方式
选主菜单“工具/演示”中的“换页方式”命令，系统弹出换页方式设置对话框如图2所示。
在对话框左边窗口给出了页面切换类型，带有“+”符号的表示该切换类型有下级子菜单供选择。鼠标单击该类型就会显示出来属于该类型的所有切换方式。点击右边的“预览”按钮或直接点击预览窗可在右上角的预览窗看到形象的切换效果。
如果要调节页面切换的速度，可选择“慢速”、“中速”、“快速”。换页方式可设置成“单击鼠标”，即在演示过程中单击鼠标左键时演示过程会切换到下一页，自动播放时每隔1.5秒切换一页，也可选每隔若干秒切换一次。
在切换页面过程中，可以加入切换声音，具体操作如下：
在图2的对话框中选中“声音”，系统自动弹出打开文件对话框；
在打开文件对话框中，用户可选择一个不超过1MB大小的WAV声音文件，点击“打开”按钮；
有时切换页面的时间较长，可在图2对话框中选择“循环播放”；
在确认上述设置都符合后，选择“用于每一页”，则在演示时切换每一页以上设置均有效。如果只想在切换当前页时应用以上设置，先将光标移到这一页，设置好切换方式之后，选择“用于当前页”。
在播放切换声音时，背景音乐被暂停，待切换声音播放完毕才会重新开始。
选择背景音乐
在文件演示时，可以加入背景音乐，具体操作如下：
1.选主菜单“工具/演示”中的“背景音乐”命令，系统弹出选择音乐背景对话框，用户可以选择CD音乐、MIDI音乐，如*.mid，*.rmi，或声波文件*.wav作为演示文件的背景音乐；
2.选择CD音乐时，可以选择曲目和曲目的某一片断。剪辑曲目片断时可以通过曲目的播放时间选定，只需在列表框中选择或键入具体数字即可；
3.选定好以后可以点击“试听”按钮试听。
在演示过程中如果想循环播放，则可在每项设置后选择“循环播放”。设置无误后点击“确定”，下次演示仍然有效。如果又不想加入背景音乐，可以选“取消”，则原先的设定被取消。如果要把已经设置的背景音乐清除，可以选“清除”。
WPS 2000插入到文档的多媒体对象或背景音乐的文件只是在播放时调用，多媒体文件本身并不嵌入到WPS 2000的演示文档中。所以在演示时必须保证演示文档、播放对象或背景音乐的文件都存在而且相对路径保持不变。
对象的演示
单个对象如各种对象框、图形、公式等也可以设置演示方式，方法是在编辑状态下选定对象，单击鼠标右键选“演示”中的“对象出现方式”命令，从对话框中设置以上参数，具体操作和页面演示的“换页方式”的设置方法相同。但单个对象不能设置演示的背景音乐。
可以对多个对象设置不同的参数，在播放到该页时单击鼠标左键逐个播放或使用自动播放功能依次播放。
文件的演示
演示方式设置完毕，按F10键，则文件从编辑状态切换到演示状态。
在演示画面下面还有一个工具条用于控制播放，如图3所示，功能列表见表2。
在演示画面单击鼠标右键，系统弹出快捷菜单如图4所示，作用和播放控制工具条相仿。
要将演示的文件换页，可单击左键，也可选右键快捷菜单中的“前进”、“后退”、“第一页”或“最后一页”命令，在演示的动画切换过程中，可随时单击左键结束动画进入下一页。
在对话框中选择“自动播放”，则系统会按照事先的设置自动进行多媒体演示。
需要对演示画面进行放大或缩小显示，可以选相应的快捷键或点击播放工具条的放大缩小按钮后再单击屏幕。
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