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WPS文档如何转换为WORD2000文档

http://tech.sina.com.cn 2000/06/05  软件世界 

  WORD2000是微软公司最新推出的OFFICE2000中文版中一个功能强大的字处理软件,除保留了过去的WORD97精华外,更与Internet技术完全融合,用户可以将任何WORD文档直接保存为Web页,它还提供了可容纳多达12次的超级剪贴板,使用户可以在不同的程序中任意有选择地复制剪贴板中的内容。除此以外,WORD2000中文版充分考虑到了中国用户的特殊需求,提供了中文简繁格式转换、拼音指南、合并字符、带圈字符等排版功能,特别是WORD2000中文版还照顾到原有WPS用户的情况,特地度身定做了将原有的WPS文稿转换为WORD2000格式的功能,大大方便了WPS用户,对广大用户而言,委实是一个福音。

  WORD2000中文版提供了两种将WPS文件转换成WORD文件的方法,第一是将过去的WPS97文稿转换为WORD2000中文版的格式,由于WPS97良好的兼容性,这几乎不费什么功夫,直接打开即可,基本上不会丢失原有的格式;第二是将DOS下的WPS文件转换为WORD2000中文版格式,这就需要按照正确步骤选择一下了。可能很多用户都有这样的经验,原有的WPS文件在WORD中打开时,不仅原有的格式全部丢失,而且可能还会出现许多的怪字符,如"憗、捫、櫩、崐"等,很多时候只能手工修改,对于一篇长文档而言,这实在是一桩苦差事,但为了省下重新在WORD下打字的功夫,我们只能咬牙干下去。现在好了,有了WORD2000中文版,你所需做的,仅仅是在打开时用鼠标或键盘做一下选择罢了。

  当你想打开一篇WPS文稿时,WORD2000会提醒你此文稿需要转换(当然前提条件是你已经在"工具→选项→常规"对话框中的"打开时确认转换"功能被选中),你只需要在"转换文件"对话框中选择是转换为WPS DOS文件还是转换为WPS FILE文件,假如原来是WPS97文稿的话,可选择WPS FILE文件;假如原来是在老的DOS WPS中完成的文稿,应该选择"WPS DOS导入"将原有文稿转换为WPS DOS文件,见图1对话框所示。

  选择后直接按"确定"按钮即可,这样你就可以得到格式保存完好的文稿,如图2所示:

  假如你是按系统默认的"纯文本"格式打开,那么你将会看到文稿中多出很多怪字符,如图3所示:

  这主要是由于原有的WPS文档是用D方式完成的,按"纯文本"方式转换后,WORD2000对原有的1KB文件头和字体、字号、行间距、字间距、软空格等控制符无法识别(仅能转换硬回车),无法转换原有的格式,出现怪字符就是很正常的了,不过,只要你对WORD2000中文版强大的文件转换功能应用自如,那么你原有的WPS文件都会得到充分利用和解放,可节省你不少的重复劳动时间呢。

     

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