WPS 2000是一款国产的优秀的字处理软件,功能非常强大。下面笔者就使用WPS 2000过程中的一些体会总结如下,希望能对广大读者有所帮助。
表格随文字段排版
有时为了增强说服力,我们需要在文档中插入一些表格。当删除某一部分内容或新插入一部分内容以后,表格有不能跟随文档的内容进行排版的情况。特别是文章的内容比较多时,修改一部分内容后,发现表格不见了,还要在整篇文章中去找表格,找到后再粘贴到原来的位置。但再一次进行内容调整后,又不得不满文章里去找表格了,很令人头痛。通过实践我们发现,先将表格的大小、内容调整输入好之后,右击表格,选择"排版位置"、"尾随文字段",表格便能与文档"融为一体"了,随便怎么增加、删除文本的内容,表格都会呆在它自己该呆的地方。另外需要补充的是,在文档中插入"图形"或"图像"时也会出现此类现象,处理方法与表格类似。但插入"图文符号"时,需要将图文符号紧跟在文字内容后进行排版,操作时在选中的图文符号上右击鼠标,选择"排版位置"、"尾随文字后"即可。
同时打开多个文件
在WPS中经常需要在文件之间相互复制粘贴内容。通常打开这些文件的方法是一个一个地打开,若打开的文件不是自己想要的文件,又不得不再打开其他的文件,如此操作,感觉不是很方便,于是我想起复制文件可同时选中几个文件进行操作,打开文件可不可以同时选中几个要打开的文件,然后将它们一起打开来呢?通过尝试之后,我发现是可以的。具体操作如下:先选中一个文件,然后按住Ctrl键不放,再选中其他要打开的文件,确定打开就可以了(可别太贪心打开过多的文件,不然说不定机器要罢工噢),将"查看/工具条/文件切换"功能打开之后,就可以方便地在文件之间进行很多的操作了。注意,此项功能不支持跨文件夹操作。
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