在文档中使用表格来说明和比较同类数据比单纯的文字说明更加简明易懂。WPS 2000对表格的支持达到了前 所未有的程度。它能在文档中创建报表、定制表格、自由绘制表格，全面支持表格的行列操作、绘制任意斜线、数据计算、排 序、在表元中输入文字图像、修改表格外观、自动填充数据、创建图表、灌入数据库数据、行列转置，并能直接读取和转换D OS版WPS、CCED表格。

　　表格工具

　　双击表格，使其处于编辑状态，屏幕自动弹出表格工具条。如图1所示。

　　表格工具条中列出了常用表格功能的工具按钮。在使用过程中，您可以点击按钮完成相应的功能，也可以把工具条拖 到别的地方或关闭。表格工具的功能见表1。

　　合并与分解表元

　　在表格中经常用到将几个相邻的表元合并成一个表元的情况。

　　合并表元的方法如下：

　　1.在表格的编辑状态下，选定一行、一列或连续的表元范围，选定的表元反白显示；

　　2.单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并表元”命令，选定的表元被合并成一个表元。

　　分解表元的方法如下：

　　1.将要分解的表元设置成当前编辑的表元；

　　2.单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“分解表元”命令，在弹出的“分解表元”对话框中选择或键入要均分的行数 和列数，分解时可参照旁边的表元均分；

　　3.点击“确定”按钮。

　　表体是不能进行表元的合并和分解的。

　　在表元中画斜线和删斜线

　　WPS 2000可以将一个表元用一条或多条斜线分开，设置斜线表元的方法如下：

　　1.将要设置斜线的表元设置成当前编辑表元；

　　2.点击表格工具的画斜线按钮，此时光标变为斜线画笔形状，在表元中画出斜线；

　　3.斜线表元中的文字类似单行文字，可以重新输入文字或旋转和移动，但旋转时文字仍然正常，不改变方向。

　　双击表元内的文字可以重新输入文字。在斜线表元中再用画斜线工具画斜线时，可以画出任意方向的斜线，而第一次 画斜线总是画出连接左上角和右下角的斜线。

　　在表元中可以定制单双斜线的表元，具体操作如下：

　　1.选中表元单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“建单双斜线表元”命令，或是在表格工具条中选择斜线表元按钮， 弹出对话框如图2所示；

　　2.在该对话框中选择斜线表元的样式，在“上、中、下”中键入表元文字，点击“确定”按钮；

　　3.表元内的文字是单行文字，根据需要把表元文字移动到适当的位置，必要时可以旋转一定角度，适当调整字间距 以符合通常的阅读习惯。

　　若要删除表元中的所有斜线，可以选中斜线表元后单击右键，从快捷菜单中选“取消斜线表元”，或者选中斜线按D elete键删除所有斜线。若要删除斜线表元中的其中一条斜线，可以在表格编辑状态下，用鼠标左键单击该斜线后按De lete键删除，或用擦线工具擦掉斜线。

　　在表元中插入底图

　　在表元中可以插入图像作为背景，操作方法如下：

　　1.将要插入图像的表元设置成当前编辑表元；

　　2.单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“对象属性”命令，弹出表元特征对话框；

　　3.在对话框“边线填充”框中选择“填充”，选择“原图”，图像以实际的大小插入表元，选择“随框”，图像会 缩放以填满整个表元；

　　4.系统弹出“插入图像”对话框，插入图像；

　　5.点击“确定”按钮。

　　在插入图像的表元可以再键入文字，图像只作为表元的背景。

　　改变表格的行线和列线的风格

　　1.单击表格使其处于选定状态；

　　2.单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“对象属性”的“行列特征”命令，系统弹出表格的行列特征对话框；

　　3.在“行特征”列表框中对各行设置适当的参数和风格，如下边线的类型、宽度、颜色，填充风格如底色、底纹、 纹色等；

　　4.在“列特征”列表框对各列设置适当的参数和风格，如右边线的类型、宽度、颜色，填充风格如底色、底纹、纹 色等；

　　5.点击“确定”按钮。

　　WPS 2000大大增强了表格数据的处理功能。具有对表格数据进行表元数据计算、自动填充数据、灌入数据库 数据、数据排序、创建图表等功能。

　　表元计算

　　表元数据计算有“横向求和”、“横向求平均值”、“横向求差”、“横向求积”、“横向求商”、“纵向求积”、 “纵向求平均值”、“纵向求差”、“纵向求积”、“纵向求商”、“自定义算式”等11种方式。在表格中进行表元计算的 方法如下：

　　1.用鼠标双击表格使其处于编辑状态；

　　2.在表格中选定多个连续的单元格（如两行一列，或3行4列的单元块）；

　　3.单击鼠标右键，在右键菜单中选择“数据处理/表元计算”中相应的计算功能。

　　如果是横向计算，计算的结果将放在所选单元的最右边的列中；如果是纵向计算，计算的结果将显示所选单元的最下 边的行中。

　　例如：一个3行4列的表格，如果选中了第1行到第3行的表元进行横向求和，则将1～3列的内容求和，结果显示 在第4列中。如果选择了1～4列进行纵向求商，则系统将第1行的值除以第2行的值，结果显示在第3行中。

　　如果所选连续表元少于3行，则纵向计算功能无效，不可选。如果所选连续表元少于3列，则横向计算功能不可选。 对于求商的功能，如果所选连续表元不是3行或3列，这个功能就无效，不可选。

　　表格右键菜单中的“数据处理/纵向小数点对齐”主要作用是保持表格内数据格式整齐。当表格内数据有小数时，选 中需要对齐的行列，然后用该命令可使表格内数据右齐，小数位数保持一致，不够添0。

　　自定义算式

　　WPS 2000除了常用的10种算式，还提供了对表格数据进行四则混合运算的自定义算式功能。在表格编辑状 态下选鼠标右键菜单中的“数据处理/表元计算/自定义算式”命令或点击表格工具的“自定义算式”按钮，系统弹出对话框 如图3所示。

　　自定义算式提供了在表格中任意表元之间进行数据计算的功能。您可以用鼠标选取表元和运算符号，或者用键盘在公 式编辑框中输入各个表元的行列位置和运算符号，组成相应的自定义算式。例如要让第7行第1列的表元[7,1]=[1, 1]+[4,3]-[2,3]，可以先选中表元[7,1]，然后选鼠标右键快捷菜单中的“自定义算式”，依次用鼠标点 中相应的表元和运算符号[1,1]+[4,3]-[2,3]，最后点“应用”即可。如果要改变计算结果所在表元的位置 ，可以在自定义算式对话框的左上角选择或键入行和列号，结果所在表元位置会立刻在左下角显示出来。如图3所示的[7, 1]，可以在“行”编辑框和“列”编辑框中重新选表元所在的行列号。

　　自动填充

　　自动填充数据是指根据选定的行或列表元已有数据的性质按递增的规律自动进行数据填充。WPS 2000允许自 动填充的数据类型举例如下：数字类、日期类、混合类（任意字符+数字序列+任意字符的类型，如第一组，第3周，三楼等 等）。

　　先使表格处于编辑状态，然后选中需要填充的表格区域，一次只能选一行或一列，从鼠标右键的快捷菜单中选“数据 处理/自动填充数据”或点击表格工具的相应按钮，系统会自动根据行或列的第一个数据类型对其后的表元填入相应的数据。

　　公式表元也可以进行自动填充。它会根据所选表元中第一行（列）的公式规则在随后行列中用同样的规则生成公式并 计算出结果后填充相应的表元。

　　灌入数据

　　WPS 2000的表格可以接受多种数据库文件的数据和其他表格文件，如dBase Ⅲ～V文件（*.dbf ）、FoxPro 2.0～2.6(*.dbf)、Paradox 3.x～5.x (*.db)、Access ( *.mdb)、Excel 5.0～97文件（*.xls）、Tab或逗号分隔文本文件 (*.txt、*.csv) 。以上格式的文件数据可以被灌入到WPS 2000的表体中，WPS 2000不但可以接受这些数据库数据，而且可以 实现简单或复杂查询，根据各种条件筛选数据，并将筛选出的数据排序，之后再灌入到表格中。

　　自动灌入数据功能在使用时，如果数据很多，当前页无法容纳，表体会自动跨页，并在跨页表体上复制表头。

　　数据排序

　　在WPS 2000表元中的数据可以根据递增或递减的规律进行重新排列。但数据排序必须在表体内才能进行。具 体操作方法是：

　　1.双击表体使其处于编辑状态；

　　2.从鼠标右键快捷菜单中选“数据处理/数据排序”功能，系统弹出对话框如图4所示；

　　3.选择或键入排列范围的行数，递增或递减顺序，选择排序类型“数字”或“字符”；

　　4.点击“确定”按钮。

　　选择排序类型为“数字”，则非数字的数据作为0处理，选择排序类型为“字符”，则按字符的ASCII值的顺序 排列。

　　创建图表

　　WPS 2000可以把表格数据以图表的方式反映出来。在WPS 2000中，表格数据可以转换成圆饼图、柱 状图、条形图和折线图。若选定了多行多列则可以在一个图表中创建多个数据对象，并可以加标题和数据标注，图表生成后还 可以更改图表数据、改变图表类型或数据对象的形状、颜色等。如果把WPS 2000的界面定制为Word 97风格， 可以直接用“表格”菜单的“创建图表”命令生成图表然后再进行数据编辑。

　　1. 创建折线图

　　（1）双击表格使它处于编辑状态，选中所有参与创建图表的表元，在右键菜单中选择“创建图表”，系统弹出创建 图表对话框，如图5所示。

　　（2）在“标题”栏中键入图表的标题。

　　（3）“图表类型”中列出了图表的类型，有折线图、圆饼图和条形图的各种形式共9种。选择一种类型，例如折线 图。

　　（4）在创建图表时，数据的选取可以根据行或是列的顺序来选取，如数据对象某一点的数据来自某一行，则“按行 ”顺序选取。在“选取数据”中选择“按行”或“按列”，例如按行。

　　（5）如果在图表中把每一个点的数据都标注出来，则选择“加数据标注”。

　　（6）点击“确定”，可以看到插入点已经生成一个图表，如图6所示。

　　2. 创建饼图

　　创建饼图的方法和创建折线图类似，生成饼图后，在图表的编辑状态下在虚线框的空白处双击，饼图上出现一个表示 可旋转的箭头，按一般图形的旋转方法操作，每次可旋转一个饼块的位置。各个饼块也可以被移动到别的位置。平面饼图旋转 时可以旋转任意角度，不受饼块的限制。

　　3. 创建条形图

　　创建平面、立体、圆柱条形图的方法与创建折线图类似，如果一次选中多个行列，也可以生成多个条形图。

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