我们在工作中有时不得不把文件从WPS格式(以下称源文件)转换成Word 97格式,以便利用Word 97强大的图文编辑功能,更好地处理和保存文件。但在实际操作中,您一定遇到过这样或那样的问题,如果问题是下列之一,那么笔者将与您一道探讨一下解决方法。
问题一:源文件调入Word 97后,文首出现了“……西山WPS使用说明 ……”几行字符,且正文部分出现了“山昆”等从未见过的怪字符。
解决方法一:把源文件加上扩展名.WPS就行了。
解决方法二:打开Word 97主菜单上的“工具→选项”,在“常规”卡片上选中“打开时确认转换” 这一项,确认后退出。这样,每次在Word 97中打开WPS类型文件时,会弹出一个文件类型选择框,选中 WPS类型即可。
说明 :Word 97必须明确知道源文件是WPS类型,才可将其准确转换。
问题二:源文件中的表格在Word 97中无法转换。
解决方法一:Word 97只能转换简单的表格(即横线和竖线均为通栏的表格)。若在某一单元格内又细分成几格,Word 97将无法转换,甚至造成死机。这时,你可以在WPS文件编辑器中,擦除复杂的表格 线,转入Word 97后,再重新画出来。当然,对于较小的不规则表格,还不如在WPS编辑器中删除掉,然 后直接在Word 97中画。
解决方法二:以第一种问题方式打开,找到表格部分后,加以整理(包括用成批替换法删除断续的表 格线,以及怪字符,使表格成为文字位置正确对应,而无任何表格线的一块文本),然后,选取这部分内 容,在“表格和边框”快捷工具条中点击“外围框线”(若当前显示不是外围框线,可在下拉菜单中找 到,如图),你会看到表格部分文本被框住了,这时,您就可以对其进行表格画线处理,相信到此就不用 赘述了。
而要说明的是,笔者没有尝试从WPS97到Word 97的文件转换,上述问题都是基于Super-WPS2.2及以 下版本的。
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