总体来讲，在WPS 2000中编辑文件时，您可以把编辑画面当成一张要写字的纸，新文件的模板就相当于选择 什么样的纸张和文件格式，每种模板里面都有一些通用的内容供您参考修改。用“文件”菜单中的“建立新文件”命令时可选 择模板，当然您也可以直接建立新文件。类似与用笔在纸上写字，您用键盘输入文字。之后，您还需要对文字排版，或插入几 张图，好让文章更加美观。

　　文字的排版

　　WPS 2000的排版比DOS下的WPS直观得多，也容易得多。既不需要计算，也不需要反复试验，因为WP S 2000是所见即所得的办公应用软件，在编辑时就已经有了排版后的基本模样。不过为了减少后期的修正，排版时应当 遵循下列原则：首先在编辑前就要设定好页面属性，如纸张的大小、页边距、是否分栏等，以免在排版完成以后再改变页面设 置格式。对于文字的字体字号，段落的左右边距和缩进等可以直观地在页面中看出大致模样，需要精确修改时可以在段落对话 框中修改。对于文字和段落，WPS 2000已经提供了多种文字和段落的样式，只要选定文字后或在输入文字前从文字工 具的样式栏中选一种样式就可以了。

　　在编辑时应注意各种提示信息：标题栏有当前文件名，状态行有当前页码、行列号和编辑状态。您可以充分利用这些 提示信息帮助编辑文件。

　　您可以利用“实用型”界面或“全功能”界面下拉菜单的各种命令处理所输入的文字或格式，方法和DOS下的文字 处理软件类似。按照一般中文文章的书写习惯，写字的纸张不能占满，总要留一些空白，例如左右边距、上下空白。这些地方 不能输入文字。在窗口中，您所见到的即是您最后打印出来的效果，非常直观。为了帮助您了解WPS文件的结构，下面介绍 一下与版芯有关的名词。

　　边距：指版芯与纸张边缘的距离。左右边距和左右缩进自动控制了一行文字的长度，您可以尽管输入文字，到了行末 系统会自动换行。

　　硬回车：硬回车是换行的标志，通常是一个段落的结束。

　　缩进：左缩进值为段落左边缘与当前段落所在栏的左边缘之间的距离，右缩进值为段落右边缘与当前段落所在栏的右 边缘之间的距离。

　　首行缩进：首行缩进值表示第一行相对于所在段落的左边缘的缩进值。也就是每一个段落第一行空出来的位置。按照 中文的习惯，首行缩进是两个字的位置，这也是WPS 2000默认的值。在编辑画面上下左右都有一部分不允许输入文字 ，您只能在版芯里面输入文字，如图1中的编辑画面内的虚线方框。您可以打开WPS 2000的标尺直观地设置页面的左 右边距和缩进。

　　综合设置：可以设置一些显示和辅助信息。在“工具”菜单里面有“综合设置”命令。

　　页面设置：主要用于设置纸张的类型和排版方式，如纸张的各种参数、文字的方向和分栏数、页眉页脚等。在“文件 ”菜单里面有“页面设置”命令。

　　文字属性的调整

　　办公室处理最多的是文字，所以首先要学会如何处理文字。一般办公常用的文字编排格式在WPS 2000中的设 置比较简单：先把界面从简洁型设置为实用型，这样您可以对您所编辑的文字进行字号、字体、对齐方式的设置。凡是需要哪 一方面的功能，可以先按住鼠标左键不放移动将要选定的文字全部选定，这样选定的文字反白显示。然后从“文字”菜单找到 有关的操作，如改变颜色、设置阴影或下划线等。如果您对文字处理有足够的经验，也可以打开“全功能”界面，然后从图2 的文字工具中点击用到的工具按钮，比如倾斜、加粗、下划线、对齐、增减字号等。当然在使用之前您必须选定好要改变属性 的文字，不然这些文字工具或命令是灰色的。

　　文件存盘

　　编辑完一篇文章存盘以后，下一次调出时可以直接在主菜单“文件”栏调出或在Windows“开始/文档”菜单 中调出。在WPS 2000编辑过程中，用“文件”菜单中的“保存文件”或“文件换名存盘”命令存盘。虽然WPS 2 000有自动存盘功能，但还是要预防万一，注意及时保存您的劳动果实。如果是编辑特别大的文件或特别重要的文件，一定 要注意存盘和备份，并且记住文件的路径。WPS 2000的默认方式会在修改文件后自动存一个BAK备份文件。

　　文件交换

　　WPS 2000可以接受多种文件格式，如WPS、DOC、RTF、WRI、TXT等。如果您对有的文件格式 不熟悉可以不必理会，直接存成默认的WPS文件即可。WPS 2000在存盘时也可以转换部分格式，但一般来说文字部 分可以顺利读入，特殊格式可能不能完全转换，所以您的重要文件尽量存为同样的格式，与他人交换时可以存在软盘上或在局 域网中共享，当然也可以用电子邮件的方式发送出去。

　　图文混排

　　Windows中的字处理软件的最大特点就是可以进行图文混排。WPS 2000采用的内核是图文混排，而别 的办公软件如Word采用的是文字排版（相当于Windows里附带的写字板），图文混排可以排出彩色报纸，功能与文 字排版相比就是飞机比风筝，不可同日而语。

　　您可以充分利用WPS 2000的各种先进功能，编辑出图文并茂的文件。在主菜单中选择“定制界面/全功能” ，这样可以利用WPS 2000所有的功能。编辑文件时，如果需要插入特殊对象，如图形、公式等对象或表格、图像等一 类的对象框等，先在文件中设置好插入点，然后再从“插入”菜单选择要插入的对象或直接在图3的工具栏上点击相应的工具 按钮。各种对象框共同的特点就是可以双击进入编辑状态，单击右键通过特征对话框设置属性，如设置大小、改变位置、修改 外观等。复制、移动、粘贴这些对象的方法和对文字的处理方法类似，多用几次就能熟能生巧。

　　1. 插入表格

　　WPS 2000的表格既可以定制也可以自由绘制，如果事先心中有数，已经知道有多少行多少列就选择“定制表 格”，在对话框中输入表格的总行列数、外观样式、高度和宽度，在输入过程中参数的改变会同时反映在页面生成的表格上， 一目了然。

　　如果不知道要制作一个什么样的表格，可以使用手绘的方法，根据情况再当场修改。选主菜单“插入/表格/绘制表 格”命令，用鼠标在页面上拖动，觉得大小合适了就松开左键，则页面上就会出现已经制作好的表格。以后需要修改则双击表 格，使它处于编辑状态，表格工具自动弹出，根据需要选择合适的命令，如行列操作、数据处理等。用鼠标右键单击表格选择 “对象属性”命令可进入对象属性对话框，在这里可以重新设置表格状态，改变大小位置、表格外观等。单击可选定表格，在 选中表格的情况下拖动表格四角的操作点可以缩放表格，按下鼠标左键拖动可以移动表格。

　　2. 绘制图形

　　先在“查看/工具/图形工具”中调出图形工具，一共有14个常用的图形按钮，需要什么就从图形工具条上点什么 按钮，点了以后在页面上拖动，直到出现大小和形状合适的图形为止。图形的编辑也是通过对象特征对话框来完成的。在选中 状态下可以改变它们的属性，如边线端点或阴影设置。在编辑状态下还可以旋转图形对象或将多个对象组合。图形工具见图4 。

　　3. 插入图像

　　和插入图形不同，不能用WPS 2000本身创建图像，您必须已经有一个图像文件才能调入到WPS 2000 的文件中进行图文混排。WPS 2000支持各种常见的图像文件。选主菜单“插入”中的“图像”命令插入图像，双击图 像可以弹出图像工具条，利用图像工具可以对图像进行裁剪、改变颜色、改变亮度、对比度等操作。图5是图像工具条。

　　内嵌对象的框叫对象框，如图形框、文字框等。对象框与文字之间既可以相互重叠，也可以相互绕排，所以有许多选 择，这取决于您对对象如何设置。对象框的排版选择有“排版位置”、“对象层次”、“绕排方式”三种属性。

　　如果把多个对象重叠在一起就要考虑“对象层次”的问题，哪个在上面，哪个在下面。例如一幅插图，如果点鼠标右 键选“对象层次/在文字下”，就会形成文字叠放在图像上的效果。

　　“排版位置”指把对象框当成什么看待。如果把它当一般文字一样跟随在文字后或尾随段落后，就可以选“排版位置 /尾随文字后”或“排版位置/尾随文字段”，在调整文字段时对象框也会跟着移动，相对位置保持不变。如果选“排版位置 /当前位置”就相当于固定在当前位置，文字只能在旁边绕排或穿越过去，而不能占用对象框所在的位置。如果选“对象层次 /排在每一页”或“排版位置/排在奇/偶页”，就相当于每（奇/偶）页固定位置都有这样一个对象框。

　　如果让文字和对象框互不干扰，可以选“不影响排文”，文字就会从对象框下面穿越过去，造成重叠的效果。此外还 有“两边绕排”、“右/下绕排”、“左/上绕排”，“两边不绕排”可供选择。

　　各种排版的技巧组合应用，可以实现许多特别的效果，您在运用以上基本排版方式时，应当把这些排版方式组合起来 使用，使版面显得层次分明、生动活泼，而不要孤立地去学习某一种排版方式。

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