一、 表格中数据处理

　　 1.用鼠标左键双击表格使之处于编辑状态。

　　2.在表格中选定多个连续的表元如两行或一列或几列的单元块。

　　3.单击鼠标右键，在弹出的快捷式选单中选择“数据处理→表元计算”子选单中的相应命令，包括“横向求和”、 “自定义算式”等11种。

　　横向求和：

　　(1)在表1中，要对一车间的一月份至三月份生产进度进行季度累计，即横向求和，则应该让“季度累计”表元空着；

　　(2)用鼠标选中一车间的一月份至季度累计表元，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷选单中选择“数据处理→表元计算→横向求和”命令；

　　 (3)也可选择“操作向导”中的“行列计算→横向求和”。这时，计算结果将显示在“季度累计”列的表元中。

　　纵向求和计算功能与上述操作方法基本类似。

图1

　　自定义算式提供了在表格中任意表元之间进行数据计算的功能。使用这项功能的简单方法是，用鼠标单击以选取表元和运算符号。为此，首先要单击选取存放计算结果的表元；然后，依次单击相应表元及算术符号，组成相应的自定义算式；最后单击“应用”按钮，计算结果将显示在首先选取的存放计算结果的表元中。如果要改变计算结果所在表元的位置，可以在“自定义算式”对话框的左上角选择或键入行和列号。

　　自定义算式提供了常用的算数符号包括“+”，“-”，“×”，“÷”，“(”，“)”、“：”。其中“：”的含义是连续计算，即当对多个相邻表元进行相同的运算时，可用“：”缩写公式。例如把第3行的4个表元连加时，可在运算栏中输入[3，1]+：+[3，4]，则自动计算出正确的结果。

　　计算所得的数据不能随意改动，如果要修改，可以在该表元中单击鼠标右键，选取“取消公式表元”命令。然后再修改数据。如果结果需要单位，可以在“自定义算式”对话框的“单位”栏中键入，这样计算结果会自动添加一个单元位。如果参与计算的表元中包含非数字的字符则被忽略，系统只取表元中最前面的数字。

　　“自定义算式”提供了不同的小数位保留：缺省为“自动”。“自动”表示计算结果是否包含小数由运算值决定；“无”即不保留小数。如果计算结果有小数则被四舍五入。选“2～8位”表示不管计算结果是否包含小数。都保留相应的小数位，不够添0，多则四舍五入。

　　 二、灌入数据

　　 1.单击表格使之处于选中状态(不是编辑状态)；

　　2.单击鼠标右键，从快捷选单中选“插入表体”选项；

　　3.双击表体进入编辑状态，选择下列某一操作：

　　(1)从鼠标右键的快捷选单中选“灌入数据”；

　　(2)选择“操作向导”中“表元操作”目录下的“灌入数据”。

　　WPS 2000表格可以接受多种数据库文件和其它表格文件。如：dbase Ⅲ/Ⅴ文件(*.dbf)，foxpro(*.dbf)2.0-2.6，paradox(*.db)3.x-5.x，access(*.mdb)，excel 5.0-97文件(*.xls)，逗号分隔文本文件(*.txt，*.csv)。这些文件数据可以被灌入到WPS2000的表体中。

　　此后，可以对数据进行排序、筛选等操作，见图2，然后单击“复制后返回”按钮，这样即可将选中的数据“灌入”到当前表格中，非常方便。

图2 从其它数据库文件中获得的数据 (责任编辑 Ray )