利用永中Office轻松浏览学生登记表

　　文/陈秀峰

　　朋友在一所中学的教务处工作，他使用永中Office的电子表格来登记学生情况(如图1)，但学生多了以后，不仅浏览起来不太方便，而且容易出现错行的现象。于是，我就用函数为其做了一个简单的查询表格。

　　1. 启动永中Office 2004(其他版本请仿照操作)，打开“学生登记表.eio”集成文档。

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　　2. 切换到工作表2，仿照图2的样式输入相应的内容，制作一个空白表格。

　　3. 选中B2单元格，输入公式：=IF(LENB(LEFT(B$1,1))=1,VLOOKUP(B$1,'工作表1'!A:Q,C2,FALSE),VLOOKUP(B$1,'工作表1'!B:Q,C2-1,FALSE))。上述公式的含义是：如果(IF)B1单元格中的数据第一个字符是单字节(LENB(LEFT(B$1,1))=1)，则利用B1单元格(即“学号”)数据在“工作表1”工作表的A至Q列的首列中搜索，搜索到后，返回相应列的内容；反之，利用B1单元格(即“姓名”)数据在“工作表1”工作表的B至Q列的首列中搜索，搜索到后，返回相应列的内容。

　　4. 再次选中B2单元格，用鼠标按住该单元格右下角的小黑色正方形(如图3)向下拖拉至B17单元格，将上述公式复制到拖拉过的单元格中。

　　Cico提示：上述“小黑色正方形”我们通常称它为“填充柄”。

　　5. 选中C列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，将该列隐藏起来，让界面更加美观。

　　6. 最后，调整列宽、行高；设置字体、字号、字型和字符颜色等。

　　7. 以后，只要在B1单元格中输入查询学生的“学号”或者“姓名”，按下“Enter”键即可在相应的单元格中显示出该学生的基本情况。

　　至此，一个方便有效的“查询表格”就制作完成了，怎么样？赶紧去试试吧！

　　图1 学生登记表

　　图2 工作表2中输入数据

　　图3 拖拉填充柄至B17