文/陈艳

　　SA方法即结构化分析方法(Structured Analysis),多用于软件工程需求分析阶段，是一个简单实用、使用很广的方法。由该方法获得的需求说明书由一套分层流程图、一本数据字典、一组小说明及补充材料组成。传统的做法是采用卡片形式制作数据字典、小说明可采用形式化语言、判定表、判定树等形式。整个过程需要制作多个文档及卡片包含图形、表格、文字说明等内容。通常还需采用专门的资料员进行相关的管理。

　　由于需求分析是一个反复修改最终确定的过程，因此将花费大量的人力物力进行已有资料的修改、整理工作。仅管如此，在数据量较大时仍难确保数据的正确性、统一性。原因其一：分析过程会对定义有误的数据修改确认，对数据进行多次的添加、删除操作；其次不同的分析员有时会采用不同的名称或述语进行描述。相关文档及卡片需要同时修改，这样数据的统一性较难保证，对难免会有错误发生。

　　永中Office全新的“集成”概念为您提供最佳的解决方案。那就是界面的集成、应用的集成、数据的集成。永中Office集成文件系统，分为三个应用：电子表格、文字处理、简报制作。将您复杂的文档资料集成为一体，更加便于查阅及修改。永中Office还为你提供强大的应用内部及跨应用“粘贴链接”功能，为您解决数据一致性的难题。下面以一个较为简化的工资管理系统为您描述具体的实现方法。

　　假定该管理系统通过对职工档案、奖罚清单及病事假记录等数据的处理，最终确定所有职员的工资清单。整个需要说明书由四个部分组成。分层数据流图、补充材料各采用文字处理应用的一个文档完成，小说明和数据字典分别采用一个电子表格应用的一个工作表完成。图一就是永中Office的使用界面，左侧的导航面板中可以查看整个集成文件的结构。右侧是其中分层数据流图的文档部分。

图一

　　图二左侧是小说明部分。右侧是将电子表格“数据字典”工作表的内容“粘贴链接”到文字处理应用中的效果。

图二

　　“粘贴链接”是编辑菜单下的一个功能项，使用时选中作为源的对象进行复制，光标定位到目标位置，使用此功能项即可，此时如果您对数据源进行改变，目标区域中的值会自动变化，这样在不需要手动调整的情况下便可以保证数据的一致性。该功能项可以在本应用中使用，也可以进行跨应用操作。这将使您从烦燥烦琐的数据维护工作中解脱出来。

　　永中Office的不仅为您提供了强大的粘贴链接功能，还有许多优秀的功能项，不妨亲手尝试一下。