文/何彦

　　每当大家忙碌完了一天的工作，坐在回家的车上，听到电台DJ亲切的问候与送出的祝福，都会感觉到一点轻松和欣慰。我们也不禁想问，电台DJ是怎样做到在接听热线的同时快速、准确的找到所需的歌曲呢？他们还需要在一大堆的CD唱片之中寻寻觅觅吗？

　　现在用永中Office就可以轻松的做到这一点，这样，即使普通如你我一样的听众们都能好好过一把DJ瘾了。永中Office可以在电子表格单元格中存放一大堆文本、图片、表格、 图表、声音、动画甚至电影。怎样，是不是越听越心动，让我们赶紧来感受一下吧！

　　插入歌曲

　　启动永中Office,点击界面右上角的应用切换条(图1)

　　新建一个电子表格，选定单元格，点击菜单栏上的“插入”“多媒体”“声音选自文件”，插入想要播放的歌曲，可以看到声音信息显示在单元格内(图2)。

　　大家不要忘了，首先要将CD中的歌曲压缩成MP3格式，然后将你所喜欢的MP3按上述步骤全部插入到永中Office的电子表格里面来，你可以随意的选择播放的顺序和播放模式，也可以设定几个区域的单元格存放不同类型的歌曲，这样你就不用手忙脚乱地翻找一大堆CD了。

　　输入旁白、注释

　　作为DJ，要随时应变突来情况，可能会遇见热线冷清的情况，这时我们可以事先在对应的歌曲后输入旁白信息，届时只需双击喇叭图标就可以播放背景音乐并朗诵独白了。有时时会需要记录观众反馈或者回答观众提问，那么你可以在另外的单元格内随时记下数据，以免遗漏。如图：

　　播放歌曲

　　双击选定的单元格就可以自动播放该单元格中的歌曲，如果选定一整列，就可以按次序播放所有的歌曲，还可以点击鼠标右健，在弹出的菜单上选择“播放模式”，就可以设定“单曲播放”、“连续播放”或者“循环播放”模式。

　　我们可以在播放器上进行“暂停”和音量控制，(如图)。也可以拖动播放游标进行倒退或快进。

　　如果想要在大量的歌曲中查找某一首歌，还可以利用“数据筛选功能”。点击菜单栏“数据”、“筛选”、“自动筛选”，可以看到在标题行都出现了一个可下拉的箭头按钮，点击歌曲列的按钮选择“自定义”，弹出“自定义筛选方式”对话框，(如下图)在左上框中选择一个比较操作符“等于”，在右上框中输入想要查找的歌名，别忘了在歌名前键入它在你电脑上的准确路径，如F：MP3M2M-pretty boy.mp3 (因为永中Office的表格储存的是歌曲信息的地址链接，这样使一个含有30张CD压缩成MP3的电子表格仅41K大小)。查找备注或者旁白均可以用此方法。现在当听众拨打热线点歌时你只需花几秒钟就可以找到所点的歌曲，今天的工作是不是由此觉得特别得心应手呢？

　　今天的永中点播时间就到此为止了，下周做节目需要继续启用这些信息，那么，点击菜单栏上的“文件”、“另存为”，选个合适的地方放置你的文件吧。我们下周再见！