文/魏玲

　　Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。

　　例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。

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　　方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入

　　此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。

　　1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

　　2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

　　3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

　　方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入

　　利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。

　　1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

　　2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

　　3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

　　4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft　Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。

　　方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格

　　此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。

　　1. 打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。

　　2. 弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。

　　3. 适当调整表格显示内容的位置。

　　(责任编辑：铁炮玉)