文/武金刚

　　我们之前讲述了信息的审阅和发布，下面我们看一下阅读功能。

　　一、方便阅读

　　在Word2003中程序提供了一个方便的“阅读视图”功能，它可以方便地帮助我们阅读文档内容。使文档的阅读更贴近于自然习惯。让我们感觉阅读文档时更舒适。首先我们先来打开阿海刚刚输入的文档。随后单击“工具”菜单中的“阅读版式”命令，这时Word操作区变成了阅读版式。在打开阅读板式的同时我们可以看到Word2003工具栏中多处了一个“阅读版式”工具栏(如图1)，使用阅读工具栏中的命令按钮可以控制阅读过程中的一些操作。在“阅读版式”窗口中我们看到左侧出现了一排缩略图版式，单击工具栏中的“缩略图”按钮可以快速阅读不同页面中的文档内容。也可以通过“缩略图”按钮来隐藏左侧的缩略图窗口。

图1“阅读版式”工具栏

　　通过“阅读版式”阅读文档时，Word2003可以根据阅读空间的大小对Word显示窗口进行重新调整。这就意味着我们看到的视图页面不是实际页面设计情况，因此我们可以单击阅读工具栏中的“实际页数”按钮，以实际的排版情况对Word文档进行阅读。“阅读版式”还提供了多页阅读功能，我们可以单击工具栏中的“允许多页”按钮，在阅读窗口中一次显示多页文档。在阅读版式中可以根据情况单击“增大字体”或“缩小字体”按钮任意的放大或缩小文档中的字体尺寸，单击“关闭”按钮后字体大小将会自动调整回原来的字体大小。

　　二、智能的剪贴板管理

　　素材收藏：Microsoft剪辑管理器是Microsoft Office中的一个独立的程序，它可以用来对硬盘驱动器上存储的剪贴画和其他多媒体文件进行排列和分类。以后我们在使用Office程序时在“剪贴画”任务窗格中可以很容易地搜索并插入这些素材文件。启动Microsoft剪辑管理时，单击“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft剪辑管理”即可启动Microsoft剪辑管理程序。首次打开剪辑管理器时程序弹出一个“将剪辑添加到管理器”对话框。单击“立即”按钮，程序开始搜索硬盘上的图形、声音和动画等文件。搜索后进入程序的主界面(如图2)。

图2 Microsoft剪辑管理器