文/顾红菊、李惠

　　小编：在2003年第2期的有奖问答活动中我们刊登了这样的问题：“我想在Word 2000中建立一个‘宏’，使其能够统计本文档的页数和字数，而且要求为‘宏’指定一个工具按钮，请问该如何操作？”。问题刊登后，我们收到了很多热心的读者发来的解答文章，实现的方法也是多种多样，从这些文章中选择出优胜者，小编也是费了很大的力气呢，在此，小编要真诚地感谢那些参与我们活动的热心读者，在以后的活动中，我们还会有更多的问题刊出，期待着您的参与。

　　上面的问题是想通过“宏”建立一个可以实现快速统计文章字数和页数的按钮，实现的功能与Word中的菜单命令“工具/字数统计”大体相同，其实我们可以将这个问题改进一下，我们可以不仅仅实现查看文档中字数和页数，还可以把信息加入到文档中，随时可以更新、记录信息，那这里就不只要用到“宏”了，还要用到“域”，这两者的结合可以很好地达到我们的目的，一起来看看是如何操作的吧。

　　★建立“宏”

　　在建立新的“宏”之前需要将光标定位在文档的开始或末尾。

　　1、选择“工具”菜单中的“宏”命令中的“录制新宏”子命令，出现如图1所示对话框。

图1

　　2、在“录制宏”对话框的“宏名”文字编辑框中输入为“宏”起的名字，如“统计字数和页数”。

　　注意：“宏”的名称必须以字母(或汉字)开头，最多可以有80个字母或数字，名称中不能有空格或符号。

图2

　　3、单击[工具栏]按钮，出现如图2所示对话框。

　　4、用鼠标将图2中“命令”标签中的“Normal.NewMacros.统计字数和页数”拖动到常用工具栏，常用工具栏将变成如图3所示样式。

图3

　　5、单击图2中的[关闭]按钮，开始录制“宏”。

　　★插入域

　　1、先在光标处输入字数和页数。

　　2、选择“插入”菜单中的“域”命令，出现如图4所示对话框。

　　3、选择“类别”中的“文档信息”，“域名”中的“Numwords(字数)”，按[确定]即可插入字数。再选择一次“插入”菜单中的“域”命令，选择“域名”中的“Numpages(页数)”就可以插入页数了。

图4

　　以上工作完成后，单击“停止录制”的图标即可停止录制“宏”。

　　现在我们可以试一试，只要单击图3中[统计字数和页数]按钮就可以在文档的任意处插入字数和页数了。

　　注意：如果文档被修改过，需要刷新字数或页数统计，可以单击字数或页数，或者按“F9”进行刷新。