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文档也玩批处理—妙用工具WordPipe

http://www.sina.com.cn 2004年04月14日 16:46 赛迪网--中国电脑教育报

  文/孙冬雪

  在日常办公中,我们会经常使用到办公软件(如Word、WPS)的查找、替换功能,在一篇文档中使用该功能可以方便快速地从正文、文字框、表格中查找词句,并可以把查找到的字句替换成其他内容。可是如果要想查找出包含某个特定字符的所有文件,或同时替换多个文档中的同一字符时,我们就无能为力了,总不能打开所有的文件来查找替换吧!

  不要着急,让WordPipe来帮忙吧,它是一个Word文档的搜索替换工具,可以批量搜索并替换Word文档中的文本、字符串等内容,使用它就不必再打开所有的文档进行搜索和替换操作了。另外WordPipe还支持WPS文件、网页、文本文件等格式。

  软件名称:WordPipe

  软件大小:1.1MB

  下载地址:http://www.crystalsoftware.com.au/wordpipe.exe

  下面我们就以修改文档中的电话号码为例,来看看这个软件是如何使用的。

  设置替换选项

  第一步:启动软件,进入“Replacements(替换)”窗口(如图1),选中“Using these Values(用相应的值)”项。


图1替换对话框

  第二步:在“Find What(查找内容)”的空白栏中输入要查找的电话号码,如“1234567”,在“Replace with(替换为)”的空白栏中输入要替换成的字符,如“0543-7654321”。

  第三步:在“Search Type(搜索类型)”的下拉菜单中选择搜索类型,软件提供了正规搜索、通配符搜索、查找全部窗口等类型,用户可以根据自己的需要进行选择,一般来说选择“Normal(正规搜索)”即可。

  第四步:在“Search Location(搜索位置)”栏中选择要搜索文档的位置,如页眉、页脚、超级链接、全部等,在各项前的复选框中打勾即可。

  本软件还支持区分大小写、使用通配符、全字匹配等搜索方式,可根据实际需要进行选择,如你想在查找时区分大小写,只需在“Match case(区分大小写)”项前打勾即可。

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