文/孙冬雪

　　文件处理设置

　　点击“Files to Process”按钮进入文件处理设置页面(如图2)，先在“Start Folder(开始文件夹)”下的输入框中选择要进行处理文档的路径，如“E:\Documents and Settings\cjj\桌面\文档”，如果包含子文件夹，就需要将“Include subfolders(包括子文件夹)”项选中，然后在“Files Types(文件类型)”栏的下拉菜单中选择要操作的文档类型，如“*.doc”。

图2文件处理设置页面

　　如果你的文档设置了密码的话，还需要在“Password for Open(打开密码)”下的输入框中输入文档密码。

　　批量替换

　　点击“Replace(替换)”按钮，软件就会弹出一个替换的进度条，并自动进行替换操作，操作完成后可以进入“Files Changed(改变的文件)”页中查看被修改的文档(如图3)。再次打开被处理过的文档，你就会发现“1234567”全部更换成“0543-7654321”了。

图3查看被修改的文档

　　另外，利用本软件还可以迅速查找到包含某个字符的文件，操作过程与替换过程差不多，不过需要注意是要点击“Find only(只查找)”按钮，查找结果也会显示在“Files Changed(改变的文件)”页中。