文/张鹏

　　前段时间单位进行ISO 9000质量体系认证的评估，笔者负责了相关文件的录入、排版及整理工作，其中对文件的格式要求为：把文字信息都放在虚线框内，而其他信息则相对固定。刚开始，我以为用WPS 2000做一张表格，然后再存为模板文件就万事大吉了，但一用才发现行不通：

　　一是当输完一页又转入下页时，就又成了空页(没有表格)，需要把上页的表格复制过来；二是当以后修改文件时，如果增加或删除大段文字，只能在所在表格中起作用，其他几页不受影响，这样文件就不连贯了。

　　实际工作中像上述的情况还不少，如果文件只有一两页的话还好办，如果长达十几页就有些力不从心了。

　　经过思考与实践，我采用如下的方法，解决了上述的两个不足，具体操作步骤如下：

　　第一步：在WPS 2000中先按需要制作好表格样式，具体步骤不再详述；

　　第二步：选中表格，单击鼠标右键，依次选择“对象层次”、“在文字下”；

　　第三步：选中表格(先按住Alt键，再用鼠标左键点击表格)，单击鼠标右键，依次选择“排版位置”、“排在每一页”；

　　第四步：调整页面设置。选中“纸张边距”，在“页面距离”一栏内设置好纸张的上、下、左、右边界，可借助于“水平标尺”和“垂直标尺”，使有效版面落在文件要求的版心尺寸范围内。这一步骤可反复进行几次，以便调到最佳位置；

　　第五步：按需要设置好字间距、行间距、页号等其他一些参数。

　　好，现在可以输入文本了。实际上，经过这样的处理后，文档中的文字与表格是分离的，每一页均按指定的表格打印，且文字的排版不受表格影响(包括字距、行距、字体大小等)，完全可按纯文字处理。它的最大优势就在于日后对文件可增删自如，不用再调整表格。另外，表格内不支持文字竖排，但用这种方法制作的“表格”还可以对表格内的文件进行竖排操作，具体方法不再详述。希望这篇文章对有类似工作需要，且已用惯国产软件WPS 2000的人有所启发。