利用Word进行文字处理时，经常需要调用其它一些应用程序，用常规方法无法快速达到这一目的，这需要切换到Windows中，利用“开始”选单来启动相应的程序；而利用Word的宏功能，却可实现快速调用。本文以利用Word宏调用画笔程序为例，将在Word中直接调用其它应用程序的方法详见方框1。

　　1.执行Word“工具→宏”选单下的“宏”命令(或按下alt＋f8键)，系统弹出“宏”对话框。

　　2.在“宏”对话框的“宏名”栏中，为被调用的程序指定一个名称(本例在“宏名”栏中输入“画笔”)。

　　3.在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以利用所创建的宏调用画笔。

　　4.单击“创建”按钮，进入Word宏编辑状态。

　　5.在“画笔”宏的编辑窗口(即“normal-newmacros”窗口)中输入“shell″c：progra～1ccess～1mspaint.exe″，1”。shell命令即用于在Word中直接调用其它应用程序，mspaint.exe则为Windows 95的画笔程序，用户若拟调用其它程序，只需输入相应的路径及文件名即可(注意，必须将应用程序采用西文双引号括起来)。

　　6.执行Word宏编辑窗口下的“文件→保存”命令，保存创建的“画笔”宏。

　　7.执行Word宏编辑窗口下的“文件→关闭并返回到Windows Word”命令，返回到Word文本编辑状态。

　　这样，“画笔”宏即创建完毕。今后，在执行Word“工具→宏”选单中的“宏”命令时，在系统弹出的“宏”对话框中，就会多出一个名为“画笔”的宏，只需选择该宏并单击“运行”按钮，系统即会立即调用画笔程序。

　　此方法虽可达到直接从Word中调用画笔的目的，但其操作仍然很不方便。不过别着急，我们还可将“画笔”宏分别添加到Word的快捷工具栏和选单栏上，并为其定义一个快捷键，以便利用它们来简化日常操作。将“画笔”宏添加到Word快捷工具栏及选单栏的步骤详见方框2。

　　1.执行Word“工具→自定义”命令，然后从弹出的“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。

　　2.从“类别”列表框中选择“宏”选项，并从“命令”列表框中找到“画笔”宏。

　　3.用鼠标将“画笔”宏拖至Word快捷工具栏的合适位置。

　　4.此时，Word快捷工具栏上即会出现一个名为“normal.newmacros.画笔”的命令按钮，这个名字太长，可将其改名为“画笔”。

　　5.用鼠标将“画笔”宏从“自定义”对话框拖至Word的“工具”选单中，此时Word的“工具”选单上就会增加一个“normal.newmacros.画笔”命令，同样将其改名为“画笔”。

　　6.单击“自定义”对话框中的“键盘”按钮，在“自定义键盘”对话框中，为“画笔”宏指定一个快捷键(如f2等)。

　　7.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。

　　这样，在Word的快捷工具栏上就会多出一个“画笔”按钮，而“工具”选单上也将多出一个“画笔”命令，只需执行它们，即可实现直接从Word中调用画笔的目的，十分方便。(责任编辑Ray)