文/李政

　　尽管Word2000提供的"向导"、"信封和标签";功能可以用来制作名片，但操作比较复杂，格式也不够灵活。我们用Word2000的宏创建一个名片制作模板，简单实用，甚至可以和专业的名片制作系统相媲美。用它进行实际名片设计、打印，效果非常理想。

　　一、页面及图文框设置

　　首先，按标准的名片纸张规格定义纸张大小、页边距，并定义一个与名片尺寸相一致的图文框。

　　进入Word 2000，在"文件"菜单中选择"页面设置"命令。选定"纸型"卡，指定"宽度"和"高度"分别为19.5厘米和29.5厘米(标准名片纸张规格)。选定"页边距"卡，指定上、下、左、右边距均为0.7厘米。单击"确定"按钮，退出"页面设置"。

　　从"插入"菜单中选择"文本框|横排"命令，在当前文档空白处拖动鼠标，任意画一个文本框。从"格式"菜单中选择"文本框"命令，在"文本框"卡中，单击"转换为图文框"按钮，确认后，再选"格式|图文框"菜单，设置固定宽度、高度值分别为8.6厘米和5.4厘米(标准名片规格)。单击"确定"按钮，退出"图文框"设置。

　　从"格式"菜单中选择"边框和底纹"命令，在"边框"卡中，设置"无"边框。单击"确定"按钮，将图文框的边框取消。

　　二、定义"复制排版"工具按钮

　　接下来，我们定义一个"复制排版"工具按钮，用来将设计好的单个名片样板复制10份并均匀地排列在整张名片纸上。

　　选中图文框，选择"工具|宏|宏录制"菜单。在"宏录制"对话框中：

　　①指定一个宏名--"复制排版"；

　　②指定将宏保存在当前文档；

　　③单击"工具栏"按钮，弹出"自定义"对话框。

　　在"自定义"对话框的"工具栏"卡中，单击"新建"按钮。指定工具栏名为"名片"，工具栏的有效范围为当前文档，然后"确定"。

　　在"自定义"对话框的"命令"卡中，将宏"Project.NewMacros.复制排版"拖动到新建工具栏。单击"更改所选内容"按钮，修改工具栏按钮名为"复制排版"。

　　"关闭"自定义对话框，"停止"宏录制。

　　用"工具|宏|宏"菜单，选择前面定义宏"复制排版"，单击"编辑"按钮，进入编辑状态。