在日常文档处理中,常常需要使用分栏,翻翻各种报纸杂志,分栏版面随处可见。在Word2000中可以容易地生成分栏,还可以在不同节中有不同的栏数和格式。下面我们就一步步学习分栏技巧。

一、创建分栏
点击“格式”菜单,选择“分栏”命令,则出现“分栏”对话框.
在“预设”中选择分栏的格式。
如果对“预设”中的分栏格式不太满意,可以在“栏数”数值框中输入所要分割的栏数。
如果要使各栏等宽,请选取“栏宽相等”复选框,否则取消“栏宽相等”复选框中的选取标记,并在“栏宽”和“间距”中设置各栏的栏宽和间距。
如果要在各栏之间加入分隔线,请选取“分隔线”复选框。
在“应用范围”下拉列表中选择分栏的范围。
完成设置后,单击确定按钮,关闭“分栏”对话框,这时在页面视图中可以看到文档的分栏情况.
二、制作跨栏标题
有时,我们会希望文章标题位于所有各栏的上面,标题本身不分栏,怎样才能达到这种效果呢?这就需要对文档进行分节处理。在文档中每个节都可以设置不同的栏数,现在只要将标题单独作为一节,该节只设置一栏,即可产生跨栏标题。具体的操作方法如下:
将光标移至标题的下面,正文的第一个字前。
打开“插入”菜单,选择“分隔符”命令,出现“分隔符”对话框。
在“分节符”组中选取“连续”选项。
单击确定按钮,这时在标题和正文之间插入一个分节符。
打开“格式”菜单,选择“分栏”命令,出现“分栏”对话框。
在“预设”中选择分栏的格式,或者自己设置分栏格式,例如我们在“预设”中选择“三栏”。
在“应用范围”下拉菜单中选择“本节”.
单击确定按钮,关闭“分栏”对话框,这时在页面视图中就可以看到使用跨栏标题的情况了.
三、平衡各栏文字长度
细心的读者可能已经在前面的分栏操作中发现,分栏后的页面各栏长度不一致,最后一栏可能比较短,这样版面显得很不美观.
如何才能使各栏的长度一致呢?其实很简单,你只要单击需平衡的栏的结尾。在栏的最后一个字符后面插入一个连续的分节符即可,关于分栏的问题,就介绍到这儿,下次见。
月积年累:
分页符
当页面中填满文字或图形时,Word 会插入一个“自动”分页符(也称软分页符),并另起新页。要在指定位置强制分页,可以插入“人工”分页符(也称硬分页符)。
在页面视图、打印预览以及在打印出的文档中,分页符后的文本出现在新页中。在普通视图中,自动分页符显示为横穿页面的单点划线;人工分页符则显示为标有“分页符”字样的单点划线。(本文出自《家用电脑世界》)
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