1.“按文字匹配”单元格

　　在word 2000中，单击“表格→自动调整”选单，用户可以很方便地将所建表格与内容(或窗口)相匹配，从而使表格显得既整齐又美观。但是，在实际应用中，有时会遇到如图1所示的情况：某列的文字左右都对齐。笔者将此类情况称之为“按文字匹配”。具体操作为：

　　◆选定需要进行匹配的列；

　　◆单击“格式→段落”选单，将“对齐方式”设置为“分散对齐”；

　　◆单击“表格→自动调整”选单，选择“根据内容调整表格”选项即可。

　　另外，也可将上述步骤录制为宏命令，并将其添加到“表格→自动调整”选单中，以便反复使用。

图1

　　2.创建“古信笺”

　　在word 2000中用户可以将文字的“书写方向”设置为从右到左。而且这一功能也适用于表格。利用该功能，可以很方便地制作具有“古信笺”效果的文档。方法是：

　　◆单击“表格→绘制表格”选单；

　　◆绘制表格的外框；

　　◆右击该表格，选择“文字格式”选项；

　　◆将文字方向设置为“竖式”，单击“确定”按钮；

　　◆右击该表格，将“单元格对齐方式”设置为“中部居中”；

　　◆将光标放置在表格最右侧，录入文字(按“回车键”可换列)；

　　◆单击“表格→绘制表格”选单，将表格分割成图2所示效果；

图2

　　◆单击“表格?自动调整?根据内容调整表格”选单即可。

　　如果需要改变表格边框的颜色或宽窄，可右击该表格，在“边框和底纹”选项中设置。

　　3.用表格创建“组织结构图”

　　word2000中的文本框功能很强大，但在使用过程中笔者发现，文本框中的文字只能左右居中，而不能上下居中，即不具有“中部居中”的对齐格式，因此，当用户欲改变所建图形(如图3(a)所示的“组织结构图”)的大小时，常常会遇到如图3(b)所示的情况(文字不在文本框的中心)，这显然影响了图形的美观。如何在word 2000中达到如图6所示的效果(无论如何伸缩图形，文字总位于图框中心)呢？

　　笔者在实际应用中发现，表格中的单元格具有“中部居中”的对齐方式，因此，总结了用表格创建“组织结构图”(如图6)的方法：

图3

　　◆单击“表格?绘制表格”选单，绘制出与“组织结构图”最为接近的表格(如图4所示)；

图4

　　◆选中该表格并右击，将单元格对齐方式设置为“中部居中”；

　　◆选中某单元格(或某行)并右击，单击“边框和底纹”选项；

　　◆将“应用范围”设置为“单元格”选项；

　　◆按下“自定义“按钮，将不需要的边框线设置为“无”(如图5所示)；

图5

　　◆单击“表格?隐藏虚框”选单；

　　◆录入文字即可(如图6所示)。

图6

　　此后，无论将该“组织结构图”放在何种纸型中，用户都可根据需要自由地缩放，而不必担心文字的位置。(责任编辑Ray)