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你会用Word域代码吗?

http://www.sina.com.cn 2001/07/24 17:24 中国电脑教育报 吴亚群

  Word 2000以其强大的功能吸引了众多的用户。充分挖掘其域代码的功能,可以在文档中显示与文档相关的信息。这样,既能使你的文档与众不同,又方便与他人交流。下面我们来看看具体的操作方法:

  显示文档的名称和位置


图1

  先将插入点移到要显示文档名称和位置的地方,然后从“插入”菜单中执行“域”命令,在“域”对话框中选择“类别”列表中的“文档信息”,在“域名”列表中选择“FileName”(如图1)。接着按[选项]按钮,选择“通用开关”选项卡,在“格式”列表中选择一种显示格式后按[添加到域]按钮(如图2)。再选择“域专用开关”选项卡,在“开关”列表中选择“p”后也按[添加到域]按钮。按[确定]按钮后关闭对话框,就可以在文档中显示出该文档的名称和完整的保存路径。要注意的是,如果是新建的文档,即使在域代码中加上了“p”开关,也只能显示文档的名称,必须将它保存后再在显示的文档名称处按鼠标右键,从快捷菜单中选择“更新域”命令就可以正确显示该文档的名称和完整的保存路径。

  显示文档大小


图2

  在Word 2000中,我们既可以从“插入”菜单中执行“域”命令,也可以直接输入域代码来插入特定的信息。先在文档中输入“文档大小:K字节”,然后将插入点移到“K”字符的前面。接着按[Ctrl+F9]组合键插入一对域符号(显示为大括号),再在域符号内输入如下域代码“FILESIZE k”,其中“k”表示以千字节为单位来显示文档大小,“FILESIZE”后要输入一个空格,输入的所有字符都必须为半角字符。如果要以兆字节为单位来显示文档大小,可以将开关参数“k”改为“m”。

  显示文档中的字符数

  在实际应用中,我们常常需要统计文档中的字符数。一般我们是在“工具”菜单中执行“字数统计”命令,来了解文档中的字符总数、字数等信息。但文档的字符数可能会随时发生改变,如果每次都执行这样的命令,就显得比较麻烦。我们可以在文档中插入统计文档字符数的域代码,一旦文档中的字符数发生变化,更新该域即可正确显示。具体操作如下:先按[Ctrl+F9]组合键插入一对域符号,再在域符号内输入域代码“NUMCHARS”即可。如果要在文档中显示文档的字数,可以在域符号内输入“NUMWORDS”。

  显示文档选用的模板

  任何一个Word文档都是建立在模板基础上的,Word 2000允许用户创建和使用自己的模板。如果在文档中显示所用的模板,既方便自己管理文档,又方便与他人交流。具体方法是:在域符号内输入“TEMPLATE p”,其中开关参数“p”表示将模板文件所在的文件夹也显示出来。

  相关技巧

  Word 2000中与文档信息有关的域代码还有很多,限于篇幅,不再赘述。如果在文档中显示的是域代码,可以按[Alt+F9]组合键使文档中所有的域在“域代码”和“域结果”两种显示方式之间切换。如果只想切换某个域的显示方式,可以先选取该域后再按[Shift+F9]组合键;或者按鼠标右键,在快捷菜单中选择“切换域代码”命令即可。如果文档中的信息发生了改变,建议大家在域代码处右击鼠标,选择快捷菜单中的“更新域”命令来更新文档中插入的域。另外,如果你的文档较长,利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,在页眉或页脚间插入域代码,就可以在文档中的每页都显示出相同的信息。



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