大家看到这个标题一定会感到疑惑，wps2000不就是用来处理文字材料的嘛，它还能有什么功能呢？的确，在一般用户的眼中，wps2000好象就成了文字处理的代名词。然而我想提醒这些用户的是，wps2000之所以能在OFFICE一枝独秀的局面下，还能很“顽强”地在文字编辑软件中占有一席之地，单纯依靠文字处理功能是肯定站不住脚跟的，它肯定还依靠其他强大的功能和自身独特的特点来撑住自己的“门面”。的确，“不试不知道，一用真奇妙”，wps2000文字编辑功能是越来越强大，操作界面是越来越简洁了，以致于笔者急不可耐地要把wps2000隆重地推荐给大家。为了能使大家迅速接受wps2000，笔者特意把自己在实践操作上的体会介绍给大家，以帮助大家能够速成WPS。

　　一、利用wps2000自定义公式

　　利用wps2000自定义公式功能，可以实现对表格的任意表元进行数据计算处理，其具体做法如下：

　　1、打开表格，把鼠标移动到要处理数据的表元处，单击使其处于编辑状态。

　　2、单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中执行“数据处理”/“表元计算”/“自定义算式”命令，打开“自定义算式”对话框。

　　3、通过“表元”栏后面的“行”、“列”对话框指定存放计算结果的单元格。

　　4、用鼠标从原始表格中选择参加计算的单元格和适当的运算符号。

　　5、从“小数”列表框中选择计算结果的小数位数。

　　6、单击“应用”按钮，wps2000即会按照用户指定的计算公式计算出最后的结果，并将结果填入到目标单元格中。

　　二、利用wps2000打印特大字

　　1、运行wps2000，执行“开始”/“程序”/“金山WPS 2000专业版”/“特大字打印”命令，即可启动特大字打印程序，系统会自动弹出打印向导对话框。

　　2、根据打印向导提示，首先在对话框中输入要想打印的汉字。

　　3、单击“下一步”进入“打印机设置”，仔细查看向导给出的各项有关打印机的信息，如需要调整，则单击“更改”按钮，在弹出的“打印设置”对话框中对打印机状态、纸张大小等进行设置。

　　4、继续单击“下一步”按钮，系统会弹出“字体”对话框，在“字体”栏中选择所需的字体；在“字体大小”中可自定义字的宽、高，你可以设定让其“按绝对尺寸”或“按页面百分比”显示；如果不允许跨页打印，你可以让“字体适应页面大小”，如果你打印特大字仅是为了要其轮廓(如用于剪字)，不妨选中“空心字体；如果要将字拆分成几个部分来打印，则选择“允许跨页”命令，每个字最多可拆分成四个部分。

　　5、进入编辑状态以后，仍然可以单击工具栏上的“打印向导”按钮返回打印向导。在编辑状态下单击工具栏上的“打印预览”按钮，可以观察打印效果。预览后要做的，就是单击“打印”按钮，将待打印的字发送到打印机！

　　三、利用wps2000制作相片集

　　1、新建一个文件，并设置页面的大小，假设宽为220毫米，高为160毫米。

　　2、用鼠标单击工具栏中的“插入图像”按钮，或选择菜单栏中“插入”/“图像”选项，插入第一张相片。

　　3、如果要给相片加上一些简短的文字说明，可选择“插入”/“图形”/“单行文字”选项，然后把鼠标移动到相片的合适位置进行拖动，这时在相片上出现了矩形选择区域，在矩形区域框里输入想要说明的文字，并选择恰当的“字体”、“字号”，还可以单击“文字”的“修饰”，对这些文字进行适当的“文字修饰”，再用鼠标拖动调整好这些说明文字的位置即可。

　　4、按照第2、第3操作要求顺次把需要加入到相片册的相片依次插好。

　　5、单击“演示工具条” 上的“换页方式”按钮 ，在随后出现的对话框中，“换页效果”选择“随机效果”，“换页方式”有“单击鼠标”和“隔几秒”两项可供选择，选择第一项时，表示换页动作依赖于单击鼠标；若选择后一项，并键入换页的时间间隔，则在演示过程中，系统将自动以所设置的时间间隔进行自动换页。最后必须在下面“用于每一页”的按钮处单击。

　　6、制作完毕后，可以按一下“F10”键进入演示状态后，再按一次就进入自动播放状态，这样你就可以欣赏你自己的杰作了。如果在演示的过程中或演示完毕后想退出来，只要按一下“Esc”键即可退出演示。

　　四、利用wps2000将数据库转换成表格

　　1、首先新建一个文件，并设置好页面相关参数。

　　2、执行菜单栏中的“插入”/“表格”/“创建报表”命令。

　　3、在插入的表格中，把数据库中的字段名一一输入到表格的表头中。

　　4、调整设置好行数列数以及行宽列宽，并用制表工具对表格进行修饰，直到满意为止。

　　5、把鼠标移动到表格的第一列单元格中，然后按右键，在弹出的菜单中选择“数据处理”/“灌入数据”选项。

　　6、随后出现的文件对话框中，选择你需要处理的数据库文件。

　　7、接着系统又会打开一个窗口，在该窗口中你可以选择是转换所有记录还是转换部分记录。

　　8、在打开的记录窗口中，执行菜单栏中的“编辑”/“全选”命令，以保证所有打开的记录处于被选定状态。

　　9、记录选好后，执行“编辑”/“复制”命令。

　　10、最后把鼠标放在目标处，执行“粘贴”命令，这样就把数据库转换为表格了。

　　五、利用wps2000打印信封

　　由于信封具有固定的格式，要使邮政编码以及收信人、发信人地址能准确地显示在信封的合适位置，是比较困难的。而利用wps2000强大的文字编辑功能就能轻松做到这一点，具体过程为：

　　1、新建一个WPS格式的文件，并对页面大小进行设置，使页面大小与普通信封的大小与信封大小想似，且页面的各边距均为15mm。

　　2、执行“插入”/“简单图形及文字”命令，并把打开的“文”按钮拖动到工具栏上以备后用。

　　3、单击上一步出现的“文”按钮，该按钮的作用就是进行单行文字的输入。

　　4、把鼠标移动到信封的左上角单击，并在文本框里输入邮编号码，每个号码之间保持两个全角空格的距离。

　　5、把鼠标移动到信封的左上位置处单击，在出现的文本框里输入收信人的详细地址。

　　6、按照上面的操作方法，分别输入收信人姓名以及发信人的详细地址与姓名，同时按照第4步的要求准确输入发信人的邮政编码。

　　7、完成上述工作后，用一张信封试打一下，看看效果如何。

　　8、视打印情况，对信封上的个别位置再进行细微调整，直到满意为止。

　　六、利用wps2000处理下载文档

　　上网时,从网上下载文档应该是各位网友常有的事情。不知大家有没有注意这些文档往往含有大量空格、空段和不必要的回车，处理起来很费时费劲。而wps2000恰恰就有处理这类文档的功能，利用它能够很方便地处理这类文档，具体操作如下：

　　1、运行wps2000程序，选择“定制界面”菜单的“全功能”项，然后打开要处理的文档。

　　2、单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除空格”，即可删除所有空格。

　　3、单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“段落重排”，即可删除不必要的回车。

　　4、单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除空段”，可删除所有空段。

　　5、如果段首空格不是两格，则单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除段首空格”，然后单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“增加段首空格”即可。