作者：杨兴平
笔者是一个自由撰稿人，经常要检查邮箱中的邮件，而一次次打开Outlook接收邮件又觉得非常麻烦，因而希望有这样一种软件：第一，它能够自动检查我邮箱中的邮件并报告予我，第二，它开销的CPU资源少，占用的内存少（这种软件肯定要驻留内存）。今天，我找到了这样一种软件，它就是Magic Mail Monitor。
提示：通过一定的方法可以让Outlook实现这功能，但为了实现这样一个功能让作为个人信息平台的Outlook长期驻留内存实在太奢侈了（大型软件，占用的系统资源太多）。较早版本的QQ中我见过这种功能，但它的功能又过于简单，也只能显示邮件的标题、时间等。
Magic Mail Monitor是一个POP3邮箱监视工具，虽然该软件较小，但它的功能却一点也不差。它可以按照设定的频率自动地检查pop3服务器上的邮件，有新邮件时它可以自动运行您设定的程序，也可以通过发出声音、弹出提示或闪烁的系统托盘图标提示您。您不需要打开网页或利用邮件客户端接收邮件，利用它您可以在pop3服务器上直接查看邮箱里有多少邮件，发件人是谁，主题是什么，邮件有多大等信息。您也可以直接查看邮件的内容，也可以将邮件或垃圾邮件直接从服务器上删除。它能同时支持多个邮箱，对邮件的数目也没有限制，更为重要的是，它还是绿色、免费的开放源代码的自由软件。一起来看它的软件档案。
软件名称：Magic Mail Monitor
最新版本：v2.94b11
软件大小：148KB
软件性质：自由软件
适用平台：Windows 9x/NT/2000/XP
下载地址：点击下载
提示：在网络上流传着一个Magic Mail Monitor v2.9的汉化版，但由于汉化作者的错误，至使汉化后软件的众多功能不能使用。最新版的Magic Mail Monitor v2.94b11更新了很多功能，但该版本直到现在还没有汉化版，故笔者以英文版的Magic Mail Monitor v2.94b11为例向大家介绍该软件的功能和使用方法。
一、设置用户参数
用户参数主要设置选项（Options）、命令（Command）和播放（Playback）。单击工具栏上的那个小人的图标即可打开用户参数设置对话框。
第一步：设置选项（Options）（如图1）
图1 设置选项（Options）
⒈Hide main window when started:取消该选项，Magic Mail Monitor启动时将不打开主窗口而直接缩小到系统托盘。
⒉Confirm message deletion：选择该选项，从服务器上删除邮件时要确认。
⒊Pop up main window on new mail arrival：选择该选项，有新邮件时会弹出主窗口。
⒋File extension for message：邮件保存的扩展名，它的默认值为“txt”，作用是单击工具栏上的快速打开图标（工具栏上第一个图标），Magic Mail Monitor将从服务器上下载并保存邮件为TXT文件，然后用与TXT文件关联的程序打开。笔者经过大量的测试发现，把邮件保存为TXT文件后，很多邮件打开后会显示为乱码，故建议把“txt”改为“eml”，“eml”文件默认的关联程序为Outlook Express，这样，单击第一个图标后，邮件就会被Outlook Express正确的显示了。
第二步：设置命令（Command）
这一步设置检查到邮件时软件默认打开的程序，它将作为邮箱属性的默认设置。如图2所示，通知（Notification）下拉列表中提供了两个选项：不打开程序（None）和默认打开的程序（Default）。当您选择了默认打开的程序（Default）时，软件要求您在命令（Command）中选择一个程序，在运行（Run）的下拉列表中软件提供了几种运行方式，分别为最小化、最大化、常规窗口、隐藏启动，这样，当有新邮件时，软件会以设定的运行方式打开我们在这里选择的程序。
图2 设置命令（Command）
提示：在这个对话框上设置完毕后，先单击应用（Apply）按钮，然后再单击测试（Test）按钮就可以预览效果。
第三步：设置播放（Playback）
这一步设置软件检查到邮件时默认发出的声音，它将作为邮箱属性的默认设置。如图3所示，通知（Notification）下拉列表中也提供了两个选项：不发出声音（None）和默认发出的声音（Default）。当选择了默认发现的声音（Default）时，软件要求您在MCI Device中选择一个MCI设备，一般我们选择文件（File），然后单击Browse（浏览）选择一个音频文件，这样，当有新邮件时，软件就会发出声音。
图3 设置播放（Playback）
提示：在这个对话框上设置完毕后，先单击应用（Apply），然后再单击测试（Test）就可以预览效果。
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