本人虽然称不上是大作家，能写出一本畅销的长篇小说，但有时“写作灵感”一来，也能小酌几杯，洋洋洒洒写上十几页。我最喜欢用Word编辑文稿，使用比较方便，但有点遗憾的是：如果将文中不用的段落删去了，存盘退出之后又后悔了，想把这段文字找回来，此时用“恢复”命令已无效了，当时的“灵感”找不回来了，换了稿纸就不会有这个缺憾了。其实Word97\2000(以下简称Word)早为您想到了这一点，现在就让我们一起来体验一下在Word上“修改文稿”的感受吧。
首先打开一篇已有的Word文档，在菜单栏里选择“视图\工具栏\审阅”(或在菜单栏或工具栏的任何地方点一下鼠标右键，在弹出的菜单中点“审阅”，即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上，顷刻跳出黄色的提示框，说明每个图标的用途。在中间那一组的最左边的图标(即“修订”)上点一下，就打开了Word文档“修改纸上文稿”的功能，再点一下则关闭。
还有一个更简洁的办法，在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框，在其中“修订”这个方框中双击左键，“修订”二字即由灰色变为黑色，同样打开了修改文稿的功能，再双击则关闭。
修订功能打开后，请你随便删去某一段落试试吧。哇！是不是和以前不一样了。文字并未消失，取而代之的是文字的颜色改变了，而且中间还加了一条删除线，在屏幕的左侧也多了一条黑色竖线，表明这行文字修改过。如果你在原文稿中又加进了新的文字，新加的文字也改变了颜色，以示区别。如果你想把修改方案确定下来，或对修改过的文字又不想修改了，则在修改的文字上单击右键，在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”，如果你想将所有修改过的地方一下子全都肯定或拒绝，在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”，接着又弹出一个对话框，一看就明白，照着做就是了。
需要说明的是，以上显示的修改过的文字的颜色和样式，都是Word默认的，如果你觉得不合你的意，还可以加以改变。方法是，在菜单栏中点击工具\选项\修订，打开“修订”对话框，你就可以改变默认设置了，上面的内容同样很简单，我就不用多说了。怎么样，感觉不错吧？从此你不会再有删去了文字过后找不回来的缺憾了。
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