作为一个业余作者，我几乎每天都在建立新文章和修改已有的文章，所以硬盘中的文档越来越多。怎样能更方便地管理这些文档就成了一个问题。
我曾经设想过，如果每次用电脑开始写作的时候，首先进入一个总调度型的界面，其中显示所有文件的状态 (路径名、字数、插图等)，只要单击某个路径即可立刻打开对应的文件。修改文章时如果需要又可以轻松地返回调度界面……那将是多方便呀！显然这在Windows资源管理器是难以实现的。尝试了其它一些方法，都不很理想。直到将网络超级链接概念引入文档管理中，才算较完满地解决了这个问题，下面就将这个雕虫小技介绍给大家。
首先需要制作一个总调度型的界面文档，就取名为allfiles.doc。以后每建立一个文档，都将其路径名登记到allfiles.doc中，并在路径名后附加上状态信息。然后利用Word 97的超级链接功能将界面文档中的登记项目同文档本身关联起来。假定allfiles.doc中已经登记了一个文档项目“D:\我的文章\99100 跟我一起用Java做主页.doc[990818发送《电脑》]”，要将其同文档“D:\我的文章\99100 跟我一起用Java做主页.doc”建立关联。就需要选定登记项目中 “D:\我的文章\99100 跟我一起用Java做主页.doc”，而后执行“插入-超级链接”指令，在对话框中通过 “浏览”按钮指定链接目标文档“D:\我的文章\99100 跟我一起用Java做主页.doc”。为迅速找到目标文档，可单击对话框列表区域右上角带有“√”的“命令与设置”按钮执行“排序”指令，根据具体情况设置排序条件即可方便地找到目标文档，双击它即可建立关联。注意该对话框中有一个“为超级链接使用相对路径”复选项目，默认设置是启用，为了将文档链接拷贝到另外一个管理文件时依旧保留链接关系，需要禁止它。这样allfiles.doc中的登记项目就变成了超级链接，单击它即可打开对应的文档， Word 97工作窗口也自动出现Web工具栏，单击Web工具栏上的左向箭头即可回到allfiles.doc文档。以后每个新文档都用这种方法登记到allfiles.doc中并建立链接，即可方便的进行文档管理。
如果有许多文档要登记，一个一个地来工作量是相当大的。为了使登记的过程简单方便，可借助两个小软件。一个是PACT ShellX (http://12Ghosts.com/download/pact_shellx.exe)。安装了它之后，在Windows的右键菜单中就增加了一个“Copy Path to Clipboard”(将路径拷贝到剪贴板)指令，可将被选定文件的完整路径拷贝到剪贴板。这样向allfiles.doc中登记文档项目就比较容易了。不过它不支持同时选定多个文件后的路径拷贝，因此文档数量较多时，用它逐个登记仍显繁琐。而另一个共享软件Targets则可弥补这一不足，安装它后在“资源管理器“和“我的电脑”中选定多个文件后执行右键菜单中的“Targets/filename(s) to Clipboard”指令，即可将所有选定的文档的路径拷贝到剪贴板。这样同时登记多个文档的工作也轻而易举了。
对于主要用电脑进行文档编辑的朋友还可将allfiles.doc文档的快捷方式放到“启动”组中。这样，只要系统一启动，就会自动调用Word 97打开这个allfiles.doc文档，所有的相关文档的信息就显示在眼前。
于是，从前那个管理文档的设想就这样实现了。 (本文出自《家用电脑世界》)
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