自定义工作表格式

　　中文Excel 2000在“自动套用格式”中提供了简单、经典、会计、彩色、应用和三维效果等6个方面的16种格式供用户选择，从而为快速自动格式化工作表提供了极大的方便。在使用自动格式化工作表之前，如果只是某些单元格需要进行自动设置，应当选择需要的单元格范围；对整个中文Excel 2000工作表而言，如果在进行格式化时不选择范围，系统将自动选择整个工作表。随后通过“自动套用格式”方式来格式化工作表：使用鼠标左键依次选择[格式]→[自动套用格式]选项，然后在出现的“自动套用格式”对话框中，利用鼠标或者方向键在“格式”栏中移动亮条光标，并可以发现在每选择一种格式时，中文Excel 2000同时自动在右边窗口中显示出当前格式的示例供用户观看和使用参考。如果用户要定制自己的格式，可以首先选择某个需要的格式，然后使用鼠标左键单击[选项]按钮，此时就选择需要定制的格式，将这些格式之前的复选框清除，然后使用鼠标左键单击［确定］按钮，返回到中文Excel 2000工作表中再定义相应的数字、字体、边框等格式。

　　自定义工作表样式

　　在中文Excel 2000工作表中，如果用户经常使用某一特定格式来处理数据，为了提高工作效率，可以按照需要定义自己的工作表样式。实现这种格式化工作表的方法是：使用鼠标左键依次选择[格式]→[样式]项，然后在出现的“样式”对话框中，先在“样式名”栏中输入自定义工作表样式的名称，接着在下面的“样式包括”中选择需要自定义的字体、边框等样式选项；如果需要修改某项选择的样式，还可以使用鼠标左键单击［更改］按钮，然后在弹出的“单元格格式”对话框中，接着在相应的选项卡中修改样式，再使用鼠标左键单击［确定］而返回到“样式”对话框中，最后使用鼠标左键单击［确定］按钮，即可保存自定义工作表样式供以后使用，并自动返回到中文Excel 2000工作表中，按照用户设置对当前工作表进行格式化。在以后的使用过程中，用户应当首先选择工作表范围，然后通过使用鼠标左键依次选择[格式]→[样式]选项，并在出现的“样式”对话框的“样式名”栏中调用自定义的工作表样式名称即可。

　　自定义数字格式

　　虽然通过中文Excel 2000工作表的“自动套用格式”可以对数字格式直接进行设置，但为了增加整个工作表的美观，应当根据需要而使用其他的格式。此时可以在工作表的数据输入完毕之后，选择需要使用其他格式的单元格范围，然后单击鼠标右键，接着在出现的快捷菜单中选择“设置单元格格式”项，即可进入“单元格格式”对话框(或者使用鼠标左键选择“格式”菜单中的“单元格格式”选项来进入“单元格格式”对话框)。在该对话框中，首先单击“数字”选项卡，然后在“分类”栏中将亮条光标移动到最后的“自定义”上，接着在右边的“类型”栏下选择合适的数字格式；如果已有的格式中没有需要的特定格式，则可以在“类型”栏输入用户自定义的数字格式。为了更好地使用自定义数字格式，用户应当通过选择“类型”栏下已有的其他分类来观看“示例”的方法对当前自定义的数字格式中需要使用的符号意义进行了解。