Excel是大家喜欢使用的电子表格处理软件，在此笔者谈谈使用Excel 2000自动功能的体会。

　　自动调整字号

　　在使用Excel 2000编辑文件时，常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。我们可以让Excel自动完成该项工作。

　　新建或打开一个工作簿，并选中需要Excel根据单元格的宽度自动调整字号的单元格区域。单击“格式”→“单元格”→“对齐”选项卡，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框(如图1)。单击“确定”按钮。

　　这之后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。这就是说，字号的增大以原设置的字号为限。

　　另外，如果要在某些单元格中实现文本的自动换行，则应选中这些单元格后，在图1中选中“自动换行”复选框，这样在这些单元格中Excel能根据列的宽度和文本内容的长度自动换行。

图1

　　自动切换输入法

　　当你使用Excel 2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且有时让人烦不胜烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel 2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。

　　新建或打开需要进行编辑的工作簿，在当前工作表中，选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”→“有效性”→“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮(如图2)。

图2

　　选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”→“有效性”→“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。