文/周毅　

　　最近，本学校的电教小组为了教学方面的任务日夜加班，按照学校的职责制度，应该有一定的报酬。因此，学校要求把每天的加班时间统计出来，用作日后报酬之依据。立即动手用Excel制作出一张统计表，然后如实地把每天工作的时间填进去(如图1)。在E5单元格里输入“=D5-C5”，这天的工作时间就计算出来了，其他单元格进行复制就可以了。就这样不知不觉地工作了一个星期左右才完成学校交给的任务(当然是边教学边工作)。

　　时间怎么不对了

　　最后在E16单元格里把这些时间求和时，问题出现了(如图1)，怎么才工作1∶30？是不是操作错误？重新计算一次，问题还是如此。看来是别的原因，人工计算又不甘心，于是就开始认真分析起来，最后发现：Excel对时间求和的计算是以24小时为基准，即满了24小时后又从0开始，所以就出现了上面的这种情况。

图1

　　找个解决办法吧

　　通过对时间函数的研究，终于找到了解决问题的办法，即把时间转换成小时后再来进行求和计算，那么就需要在E5单元格里输入“=SUM(HOUR(SUM(D5,-C5)),MINUTE(SUM(D5,-C5))/60)”。它的意思是：把D5与C5两个单元格里的时间的差分别转换为小时与分钟，再把分钟转换成小时，最后把它们相加起来，然后再复制到其他单元格，结果如图2所示(值得大家注意的是：E5至E16的这些单元格的格式必须设置成常规格式，不然还是不能正确地显示)。

图2

　　顺便再多说几句，有时把开始的时间填上了，而还不知道什么时候结束时，时间的计算就会出现错误提示“#NUM！”。这虽然不影响以后时间的计算，但总觉得看起不舒服，怎样解决这个问题呢？其时很简单，只要用上逻辑判断IF语句，问题就迎刃而解了。在语句中加入：“=IF(OR(A5="",B5=""),"",SUM(HOUR(SUM(B5,-A5)),MINUTE(SUM(B5,-A5))/60))”，它的意思是：如果A5、B5中任何一个单元格为空白单元格，则不进行计算，否则就按照前面所写的语句进行计算，这样错误提示就没有了。

　　如果本人的这一点小小的收获能对同行有所帮助，那将是我最大的快乐，如果有感兴趣的朋友，不妨试一试。

　　(责任编辑冲锋队)