文/温传伟 我是一位一线教师,平时经常使用WPS Office做一些文字处理方面的工作,但一到考试编制试卷时就会遇到麻烦,因为使用WPS Office来编排试卷,对密封线及其之外的班级、姓名等试卷头的设置有些麻烦,很难做到竖排,还有就是页码问题。这对用惯了WPS Office的人来说实在是个遗憾,但事在人为,经过笔者的努力,所有的问题都已很好地解决,完全可以用WPS Office编制出一份标准的试卷,下面就请大家看一下实际的操作过程。
设置试卷的页面
1、在WPS Office中新建一空文件。
2、单击“文件→页面设置”,进入“页面设置”对话框。
3、在“纸张类型”标签中设置“纸张规格”为8开,“纸张方向”为“横向”。
4、在“纸张边距”标签中设“上”为25.00毫米、“下”为25.00毫米、“左”为35.00毫米、“右”为25.00毫米”。
5、在“版面”标签中设置“分栏数”为2,“栏间距”为20.00毫米,“分栏线线型”为实线。
创建密封线
1、单击工具栏中的[文字框]按钮,插入一文字框。
2、调整文字框的尺寸及位置(放置在页面的左边)。选中文字框,单击工具栏中的[对象属性]按钮,打开“文字框”对话框,在“版式”标签中设置版式为“竖排:左→右”,“边框风格”标签中设置“内留空”为1.00毫米,“边线端点”标签中设置“边线风格类型”为“空线”,确认后退出。
3、单击工具栏的“图形工具”中的[单行文字]按钮(若工具栏中无图形工具按钮,打开方法是:在工具栏上右键单击,选择“图形工具”选项即可),在编辑区内按下左键拖动鼠标插入一个单行文字框。
4、双击单行文字框,在单行文字框中输入文字 :“班级”,使单行文字框逆时针旋转90度,方法有二:一是单击选中单行文字框,利用单行文字框中的调整方向箭头使单行文字框旋转90度(如图1)。二是选中单行文字框,单击工具栏中的[对象属性]按钮,打开“单行文字”对话框(如图2),在“位置尺寸”标签中的“旋转”项中输入90(度),确认后退出。
图1
5、此时单行文字框中的文字是竖排的,调整单行文字框的尺寸,复制四个单行文字框(快速复制单行文字框的方法:在按下Ctrl键的同时用鼠标左键拖动单行文字框),分别修改文字为“姓名”、“考场”、“考号”、“密封线”,并调整“密封线”三个字的字间距。
6、将上面制作好的五个单行文字框放入文字框中,初步调整它们之间的位置。
7、在文字框中设置下划线及密封线(利用复制省略号的方法来设置密封线),再次调整下划线、密封线及五个单行文字框之间的相对位置,使它们处于最佳位置。
图2
8、单击工具栏中的[选择]按钮,用鼠标左键拖动,将文字框及五个单行文字框全部选中,右键单击,选择菜单中的“组合”命令,文字框及单行文字框组合为一体。
9、鼠标右键单击组合体,选择菜单中的“排版位置→排在每一页”项,经过前面步骤设置的密封线等将编排在每一页中。
创建页码
1、用同样的方法插入一单行文字框,输入文字:“第×页 共×页”,调整单行文字框的尺寸,将单行文字框放置在8开对折单页页脚的位置。
2、根据纸张的页数,快速复制单行文字框,修改单行文字框中的页码数字,并将所有页码设置放在合适的页脚位置。
3、一般试卷的页数6~10页,所以创建页码这一步也不会花费太多的时间。
建立试卷卷头
输入试卷的卷头,如:“×××(学校)2001~2002学年度第一学期期末考试×××试题”,设置好字体、字号等。
设置好以上各项后,将文件另存为“模板”类型。这样,以后出卷时,通过“新建”命令选择“试卷”模板,再进行编排和打印就可以了。
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