文/刘海 问题:如何在低档机上打印WPS 2000文件?我的一台386机安装有Win 3.1、WPS 97,但它不能读入WPS 2000格式的文件,如何使其打印WPS 2000文件,以提高效率?
答:先在高档机上用WPS 2000编排好文件,打印时,在打印对话窗中将“打印到文件”项打钩,确定后输入生成的文件名,如ls.prn。WPS 2000将生成含有全部打印控制符的文件。将该文件拷贝至低档机上,只须在其DOS环境下键入:
copy /b ls.prn prn (ls.prn为文件名)
即可正常打印。应注意:
1.不可使用type ls.prn〉prn命令。/b参数必须加上,但不可放在命令行的最后,否则可能打印不完全。
2.应保证两台机的打印机型号相同,否则高档机的打印驱动程序应换为低档机所配打印机的类型,输出文件后再换回原驱动程序。
问题:为什么WPS 2000不能读入Word 97格式的文件?
答:在使用WPS 2000读取Word 97的doc文件时,如果出现“不能处理该文件”的信息,原因主要是未安装Word 97或Word 97安装不全,数据格式转换文件不存在。可检查“program filesmmon filesmicrosoft shared extconv”文件夹下是否有文件“mswrd832.cnv”,WPS 2000需该文件支持方可读入Word 97格式的文件。
需注意,直接拷来该文件是无效的,须先安装Word 97。安装时选择安装数据转换工具方可。
问题:WPS 2000制表时,在表格中设置斜线时表格内字符发生重叠现象如何解决?斜线位置可否调节?
答:表格较小时,设置斜线会发生格内字符重叠现象,可单击表内字符,出现外框时将其拖动到合适位置即可。格内斜线位置是可调的,双击表进入编辑状态,单击斜线,将光标移至斜线端点处,此时光标变为十字形,拖动,端点将沿表格框边移动,至适当位置放开即可。
问题:为何在表格内进行计算时,计算操作不能正常进行或计算结果不正确?如何修改?
答:WPS 2000的表格计算功能非常方便,但要求双击要计算的表格进入编辑状态并将要计算的表元及填入的表元选中方可正常计算。另外,计算时填入结果的表元中如出现“#value!”字样,则表示产生错误,该错误的原因是计算对象中有非数字类型,检查输入的数字中是否有全角字符,如有应改为半角。有时表格宽度不足也可能产生计算错误。
问题:为何读入cced等编辑的字符表格时未将其转换为WPS 2000表格?转换成功的字符表为何不能移动?
答:在多数情况下,WPS 2000会自动识别出cced、老版WPS所作的字符表并将其转换为WPS 2000表格,如未转换成功,可将所有表格部分的字符(含表线字符)选中,单击“工具”选单,选“文字”下的“转换文字表格”即可。转换后的字符表往往不能移动,可选中该表,单击右键,选“剪切”,然后再“粘贴”一次,即可正常移动该表。
问题:为何将选中的文字竖排后,文字总是自动变为宋体?
答:这种情况一般是由于使用了外挂的中文平台软件,如四通利方或中文之星等,定义字体时应尽量使用安装的系统字体。
问题:如何精确地控制较大字的打印尺寸?
答:在制作像宣传栏或标语时,打印的字往往要求字的长宽尺寸非常精确,可按如下方法进行:
单击“插入”选单,选“单行文件,外形:”,再选“矩形”,单击编辑环境,在出现的矩列框内输入文字。单击右键,选择“对象属性”,在对话框中选“文字效果”标签,设好字体,并将“自动”项打钩,再选“位置尺寸”标签,输入宽与高的数值。还可通过拖动字框右下角来自由改变字的大小。
问题:编辑环境白底黑字的色差太大,使人眼容易疲劳,能否修改?
答:单击“定制界面”选单,选“颜色”,选“自定义”,即可自己设置编辑页面的字符前背景色,但应注意有时对图文框的编辑有一定影响,如使用蓝底白字时会造成文字框内的文字不能正常显示。
问题:WPS 2000如何读入数据库文件的数据?
答:要读入数据库文件的数据,须先作一个表格,注意行列数要足够,双击该表进入编辑状态,单击右键,选“数据处理”下的“灌入数据”,选择库文件后即可将其数据读入表内处理。
问题:如何实现稿纸打印?打印时如何去除页面下的“WPS 2000集成办公系统”字样标志?
答:单击文件选单下的“页面设置”,在“纸张类型”标签下的稿纸设定栏中将“稿纸方式”项打上勾即可。在打印时,WPS 2000自动为稿纸页下加印“WPS 2000集成办公系统”字样,对此,WPS 2000并未提供消除方法。可用如下方法解决:
单击“插入”选单,选“文字框”,拖动鼠标,使做出的文字框大小刚好挡住该标志,并使用其右键选单中的“对象属性”项,在“边框风格”中将框外各边留空改为0。若在文字框内加入文字内容,还可改变标志字样为用户喜爱的内容。
问题:WPS 2000每次进入默认为a4纸,而我处理的公文几乎都是16开纸,能否每次启动WPS 2000使其默认纸张为16开?
答:要做到这一点需用到WPS 2000的模板功能。我们首先进入WPS 2000,用文件选单下的页面设置功能将纸张设置为16开,并定好纸张边距,确定后使用文件选单中的“保存为模板文件”项,在弹出的对话框中的“文件名”栏中输入文件名为ls,然后单击确定并退出WPS 2000。
找到WPS 2000下的template文件夹,其下存有所有的模板文件,将normal.wpt删去,并将ls.wpt改名为normal.wpt,再次进入WPS 2000后你会发现默认的纸张已变为16开了。
问题:WPS 2000提供了丰富的符号库,但实际使用中仍有一些特殊的符号在WPS 2000中查找不到,如何处理?
答:尽管WPS 2000的符号库已足够大,但使用中各种要输入的符号往往千奇百怪,往往不外乎是各种几何图形的组合,因此我们可以用如下方法来处理:
使用插入选单下“图形”项中的直线、矩形、曲线、椭圆等十种图形工具绘制符号,为便于控制,绘制时可将图形画得大些。绘制完成后,按住shift键逐项单击各基本组成图形,最后在右键选单中选“组合”,即可将各基本图形组合为一个复杂的符号图形。
单击该组合图形,将鼠标移至图形框右下角按住左键拖动,使图形适当缩小到字符大小,然后选择对象选单下“排版位置”下的“尾随文字后”项,即可使创作图形符号成为普通的符号了。
问题:在WPS 2000中,图形可以组合,那么图形框有何作用?
答:WPS 2000可将多个图形组合为一个,但组合后各基本图形成为一个复合图形,具有共同的性质,可进行整体的缩放、旋转、移动等,但同时也丢失了各基本图形的独立属性。建立图形框后,双击进入编辑状态,将基本图形置入,可令框内的图形随框移动,具有框的整体属性,而同时图形又相对独立,保留了各自属性,使修改等工作更加方便。
问题:WPS 2000文件选单的历史记录能否清除?
答:WPS 2000提供了历史记录功能,默认列出最近使用的文件数目为5个,该记录存于Win 9x的注册表中,可以运行regedit后删除hkey_current_usersoftwarekingsoftWPS2000
ecent file list主键。
在WPS 2000中也可进行如下操作:
单击“工具”选单下的“综合设置”,将“系统”标签下的“列出最近使用的文件数”项中的文件个数改为0即可。
问题:使用文字校对功能的疑问串实在太多了,能否改善这一情况?
答:WPS 2000文字校对功能的词库词量较少,造成很多常见词语不能识别,产生疑问。频繁的疑问提示使其实用价值大打折扣。我们可以进入WPS 2000下的lib文件夹,用记事本打开wcorusr.lib文件,此为用户的中文词库,在文件末尾逐行加入新词,可改善WPS 2000的校对能力。对应的英文词库为wcorusre.lib,可参照进行词汇的添加。
问题:如何在页面内进行部分分栏?
答:WPS 2000的分栏是针对整个页面来说的,使用文件选单下“页面设置”下的“版面”标签,可设置整个页面所分栏数;而在页面内进行部分分栏可使用文字框来实现:单击插入菜单下的“文字框”,为每栏设置一个文字框,将栏内容输入框内并调整框位置,直至满意为止。
问题:我的WPS 2000不能正常启动了,如何处理?
答:WPS 2000不能正常启动的原因可能有:感染病毒、支持文件被新安装的其它软件覆盖、执行文件被upx之类的可执行文件压缩工具压缩过,甚至更换directx的版本也可能引起WPS 2000不能正常启动,请逐一检查。若仍不能解决,须将原WPS 2000卸载后重新安装。注意卸载时一定要使用WPS 2000所提供的卸载功能,否则可能会给下次安装带来一些麻烦。(责任编辑Ray)
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