WPS Office的保密设置可以分为这样两种：一种是文档修改权限的密码设置，即“保护文档”的功能；另外一种就是打开文档密码的设置，即系统的“密码设置”功能。两种方法的具体设置如下：

图1

　　“保护文档”：如果用户希望自己创建的WPS Office文档在交流的过程中只让其他用户浏览其内容，而不允许其他用户对文档做出任何修改的话，则可以点击菜单命令“工具/保护文档”，打开“文档保护”密码设置对话框(如图1)，在“请输入文档保护权限密码”下的输入框中输入修改权限密码，然后在下面的输入框中输入确认密码，最后点击[确定]按钮，文档保护功能就可以即刻生效。这时虽然用户可以用鼠标查看、选择文档，但是不能对它做出任何修改。

图2

　　“密码设置”：如果你希望创建的WPS Office文档别人根本就不能查看里面的内容，则可以通过系统提供的“密码设置”功能设置打开密码，具体方法如下：点击菜单“文件/密码设置”命令，打开“设置密码”对话框(如图2)，在“密码”输入框中输入密码，然后在“加密类型”中选择欲加密的类型，如果选择“普通型加密”的话，则密码丢失还有可能打开该WPS Office文档，但是如果选择了“绝密型加密”的话，如果密码丢失，就可能永远也无法再打开该文档了。选择好后，点击[确定]按钮，出现“确认密码”对话框，在输入框中输入刚才设置的密码，然后点击[确定]按钮，保存文件，密码即可生效。这样当用户打开该文档时就需要输入密码，否则将不能查看，从而达到了文档内容完全保密的目的。在设置密码的过程中值得注意的是，WPS Office设置的密码是区分大小写的。