我们的班级经常编排作文小报，以此来增强学生的写作兴趣，提高写作能力。以往我们是在Word 97下利用文本框来编排作文小报的，这种方法编排起来比较麻烦，不容易控制。现在我们利用Word 2000的表格来排版作文小报，排出的版面紧凑、美观，而且容易控制。图1就是用Word 2000的表格排版出的一份作文小报。怎么样，是不是布局美观，结构严密、紧凑。下面我们就来看看这份小报是怎样编排出来的。

　　基本设置

　　1、版面大小：在“页面设置”选8开纸型。

图1

　　2、设定栏数：点击工具栏上的[插入表格]按钮，拖出一个5列4行的表格。列数根据小报的栏数来决定，因为我们的小报是5栏，所以表格定为5列。

　　3、设定栏间距：点击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“表格”页面，点击[选项]按钮，出现“表格选项”对话框，改变“默认单元格边距”中的“左”、“右”两个微调框中的数值，可以设定栏间距。如果要使栏间距为4毫米，就将“左”、“右”两个微调框均调为2毫米。

　　绘制刊头

　　1、刊头布置：选中第3列的1、2两行，点击“表格”菜单中的“合并单元格”命令，将这两个单元格合并。把鼠标指向下边线，待鼠标变成一上下指向的双箭头时，按住左键向下拖动，增加行高到适当位置。点击工具栏上的[表格和边框]按钮，打开“表格和边框”工具栏。单击画着一支铅笔的“绘制表格”工具，根据刊头布局的要求，在其中画一条竖表线和一条横表线，如图2所示，在①中插入所选定的刊头图片，调整其大小和位置，在②中输入刊名，在③中输入主办单位、期数等信息，设定好字体、字号及颜色。

　　2、刊头美化：选中刊头所在的几个表格单元，右击鼠标，在出现的快捷菜单中点击“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选择“底纹”页面，在其中为刊头设置底纹和颜色，小报的其他版块也可以这样设置。至此，刊头就完成了，怎么样，还好掌握吧！

　　编排文章

图2

　　1、标题格局：标题有横标题、竖标题、中心题、串文题等，均可利用表格来实现。现将标题与正文的格局如何在表格中实现用图形表示如下(见图3)，在图中标有“标题”字样的表格单元输入文章标题，除此以外的其他表格单元均依次输入正文。标题有时可借助于在表格中插入表格的方法来实现，这样还更加灵便。图4所示就是在表格中插入表格的形式，此插入的表格用来输入标题，它可以在外框表格所输入的文本中任意调整位置。此时应该打开“表格属性”对话框，将它的“文字环绕”属性设置成“环绕”。在标题所在的单元格还可以插入题图，加以美化，如图1中有的文章就插了题图。

图3

　　2、录入正文：建议正文的录入最好先建立一个文本文件，将文章全部输入保存。然后再往小报的表格单元中复制，这样便于计算字数，控制版面。如果需要将文字竖排，可将插入点移到此表格单元，点击鼠标右键，在快捷菜单中单击“文字方向”命令，出现“文字方向”对话框，选择其中的竖排格式，点[确定]即可。由于版面的限制，有时需要适当调整字号大小、调整行间距或字间距等加以控制。这些就只有在编排时你自己按实际情况灵活掌握了。

图4

　　3、一点技巧：在编排中，有时要调整一处表格线时会影响前面已经排好的版面，此时就应该用前面提到的“绘制表格”工具，在需要的地方画出所需的表格线，再用“合并单元格”命令将不需要的表格线合并掉。

　　美化版面

　　1、去除表格线：输入完成后，打开“边框和底纹”对话框，在其中的“边框”页面中，选择设置中的“无”，按[确定]退出，整个版面中就看不见表格线了。

　　2、修饰美化：最后，可以通过“边框和底纹”对话框、“设置文本框格式”对话框，“表格和边框”工具栏以及“绘图”工具栏对标题、版块等添加一些线条和底纹进行必要的修饰，以美化小报的版面。

　　学会了以上的基本操作，你完全可以充分展示自己的才能，编排出同学们喜闻乐见的作文小报来。