钉钉5.0上线在线办公室 推文档空间、项目等协作套件

钉钉5.0上线在线办公室 推文档空间、项目等协作套件
2020年02月25日 20:46 新浪科技

  新浪科技讯 2月25日晚间消息,钉钉5.0通过在线直播发布,新增在线办公室功能。钉钉CEO陈航(花名无招)说,全新升级的“在线办公室”包含提供文档空间、钉钉项目、数字化办公空间等多款高效协作套件,让在线办公协作零距离。

  文档空间:实现内容协同、知识沉淀

  钉钉文档空间可一站式实现在线编辑、数字知识存储、文件共享、多人在线协同,并聚合知识沉淀、内容创作、协作共享。

  其中,在线文档支持多人同步编辑、精准溯源历史版本等,可在群中创建文档,并通过“@”到人,进行任务的分派。

  钉钉便签支持消息转便签,日常信息随手存档,并自动归类聚合到文档空间。

  钉盘将所有文件进行云端加密存储和共享,方便知识经验随时随地讨论、共享、协作。

  知识库是在线管理项目和文档的平台,通过场景化的应用,形成真正的知识沉淀和高效创作。

  据优+客服负责人介绍,该公司有2w多外包客服人员,过去文档、图片、音视频等内容分散在各处,客服资料沉淀难,权限管控难,资料更新难。管理运营成本非常高。现在用文档空间实现知识管理与共享,结构化管理文档,精细化权限管控,一份资料万人共享,并聚合各渠道内容,帮助公司将碎片化知识,沉淀成数字化资产。

  钉钉项目:项目管理事事有回响

  钉钉项目,将项目协同与沟通进行深度融合,以项目为核心,构建简单高效的项目沟通协同场,打造高度融合的协同平台,实现项目标准化、数字化、透明化管理,项目管理事事有回响,件件有着落。

  传统项目管理中,项目与沟通相互割裂,项目进展无法把握。钉钉项目深度融合项目、沟通和协作。项目空间内实现任务、审批、文档、群聊、日志等的统一沉淀;项目群内可直接分解任务清单,创建、安排任务,并提供项目进度跟进、播报机器人。项目成员离职之后,将自动收回所有权限,确保项目数字资产安全。

  直播中,据洛可可创新设计集团董事长、洛客共享设计平台创始人贾伟介绍,洛客只用11天完成喜马拉雅全新项目的设计,研发速度远超过去170天研发周期,这在工业设计界很难想象。

  目前,洛客平台近500项目、4万名设计师都在钉钉上推进项目。贾伟说,“客户、项目经理、质量负责人、设计师透明化参与项目,所有成果和过程数据沉淀在云上,这是项目管理的创新之举。”

  无招表示,项目管理行业化属性明显,不同行业不同企业需求大不同,钉钉项目能力将全部开放,欢迎各界合作伙伴携手满足各行各业的需求,共建产业生态。

  软硬一体 数字化办公空间将高效协作

  基于“智能软硬一体”的特点,钉钉数字化办公空间让高效协作得到进一步延展。

  以数字化会议室为例,与钉钉项目、知识库等进行深度融合,提供会前、会中、会后整体解决方案。会前,支持组织通讯录、IM群聊一键发起会议、群聊共享文件、日程预约周期性的团队会议等;会中,会议信息与组织信息、智能办公硬件打通,参会人员快速进出、高效协作共享;会后,会议内容持续沉淀成文档或任务,落地跟进有结果。

  钉钉视频会议最高可支持302方同时在线,全面覆盖大中小型企业的远程会议需求。基于与罗技、MAXHUB等视频会议设备伙伴的合作,钉钉软硬一体化的视频会议支持4K高清,现场画面和投屏内容同时显示;支持手机、电脑、Pad多端切换,此外钉钉直播还支持投屏到电视。

  业界专家认为,协作大升级是钉钉5.0产品的一大核心看点,全面的产品融合、打通,深度的方案集成,进一步引领着沟通协同的无缝流转,这预示融合将成为钉钉接下来的重要方向,也势必引起企业服务产业的协同变革。

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