加密玩另类：微软Word插件Redaction试用(2)

　　文/电脑虎

    二、实战文档加密

　　Word Redaction加密的原理很简单，有点类似电视节目中的马赛克功能，即把文档中用户认为敏感的信息涂为黑色。这样既可以让对方了解文档的大意，又避免了泄露相关机密，可谓一举两得。据悉该软件在不久前与“李开复”的官司中已经小试身手，微软向法院递交的Word文档证据中，除了“MSN”、“Longhorn”、“Google”之外，其它都被进行了“涂黑”处理。

　　Word Redaction的使用极为简单，其操作步骤主要分为三步完成：

    步骤1、选择标记范围

　　用户手工选择文档中需要加密的敏感信息。可用鼠标左键拖曳＋Ctrl键完成多重选择。

选择文档标记

小技巧：对于文档中需全部选定的关键字，可通过Word的查找功能快速定位。具体方法是：

①打开菜单“编辑/查找”，弹出“查找”对话框；

②在“查找内容”字段中输入查找关键字，如本例中输入“Office”。同时可点击“高级”按钮，设置高级查找规则；

③选中“突出显示所有在该范围找到的项目”选项；

④点击“查找全部”按钮，所有文档中的出现的关键字即被选中。
注：该功能仅当次有效，无法连续保存定位内容。

    步骤2、标记文档

　　确定标记范围后，点击Redaction工具栏中的“Mark”按钮对其进行标记，被标记的部分显示为灰色的底纹。标记过程中，用户可随时使用Remove Mark移除所有文档中的标记。也可以使用Show/Hide Mark按钮，用来显示/隐藏标记。

标记好的文档结果

    步骤3、生成修订文档

　　标记完成后，下一步将要生成加密文档。点击Redaction工具栏中的“Redact Document”按钮，将当前文档转换为加密文档。在进行加密之前，系统会进一步提示你确认加密的内容，因为文档加密的过程是不可逆的。当用户确定后，过程开始，有进度提示框显示当前工作完成情况。

加密文档过程

　　Redact完成后还没完，系统会继续弹出对话框，让用户确定加密文档标记为“只读”还是“编辑”属性。选择完成后，Word将自动创建一个以“文档X”命名的新文档，这就是你需要的加密文件。

选择加密生成的文档属性

加密后的文档显示结果

　　试用体会：与常见的密码、数字签名等加密技术相比，Word Redaction显得较为另类。对文档进行局部加密功能虽然在功能上有一定的局限性，但其实用性不可置疑。就软件的操作性而言，Word Redaction可谓方便至极，用户可以很快轻松上手。加密的过程也非常快捷，而且增加的属性设置给用户提供了更多样化的选择。加密完成后将自创一个全新文档，这样有效避免了由于用户误操作造成的不必要麻烦，考虑也可谓周到。

[上一页]　[1]　[2]　[3]　[下一页]