大多数老师对使用计算机进行成绩统计已经很熟练了，那么成绩统计的高效率和正确性变成了老师们追求的目标，今天就教大家两个小技巧。

　　1、在Excel 2000中，成绩录入之前，先将成绩录入区域选定，然后单击“数据”菜单下的“有效性”命令，弹出“数据有效性”窗体，在“设置”选项卡中的“允许”项中选择“整数”，并将数据范围设为0到150(假设每门功课的满分不可能超过150分)。

　　在“输入信息”选项卡中可以设置提示性文字，而“出错警告”中可以设置出错后的处理方式和提示内容，在“输入法模式”中可以设定单元格的输入法模式。这样就可以对单元格中所输入的值进行限制，如果输入的值不在有效性规定许可的范围内，就会立刻给出出错信息。使用户可以及早发现并进行改正。

　　2、有些考查科目并不用分数表示成绩，而是以等级方式给出成绩，如：优秀、良好、中等、及格和不及格，对于此类科目也可以应用“数据有效性”功能来大大提高工作效率。具体步骤如下：

　　(1)先在某一空单元格中录入等级序列；

　　(2)选定要录入等级成绩的区域；

　　(3)选中“数据有效性”窗体中的“设置”选项卡，在“允许”栏中选择“序列”，在“来源”栏中将步骤(1)中的单元格绝对地址填入，最后单击[确定]返回。

　　(4)此时只要选中等级成绩的区域中的任一单元格，都会在单元格的旁边出现一个下拉箭头。单击箭头，会显示出所有的等级序列，我们只要从中单击所需的条目即可完成录入，是不是省事多了？