让班级名称自动化—妙用Excel的自定义函数 | |
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http://www.sina.com.cn 2004年04月26日 11:00 赛迪网--中国电脑教育报 | |
文/陈秀峰 大家知道,我们在编辑Excel工作表时,除了可以用其内置的函数处理表中的数据外,还可以根据自己的实际需要,自定义函数来处理表中的数据。 如图1所示是一个学生基本情况登记表,学号的编制原则是:前4位是年份,第5位是初、高中代码(1是初中,2是高中),第6位是年级代码(1分别代表初、高一等),第7、8位是班级代码,后面是序号。下面,我们以一个具体的实例,自定义一个函数,根据学号来自动填写班级名称(即图中的D列内容)。 1.启动Excel 2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作表。 2.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令(或者直接按“Alt+F11”组合键),进入Visual Basic编辑状态(如图1)。
3.执行“插入→模块”命令,插入一个新模块。再双击插入的模块,进入模块代码编辑状态。 4.将下列代码输入其中: Function bj(xh) Select Case Mid(xh, 5, 1) Case 1 bj = "初" && Mid(xh, 6, 3) && "班" Case 2 bj = "高" && Mid(xh, 6, 3) && "班" End Select End Function [友情提醒] ①上述代码中,“bj”是函数命令,“xh”是变量名称,二者均可以随意修改。
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