文/鸣涧

　　在WPS Office 2002中，针对标准中12类13种公文都制作了标准的模板，套用它就可以快速制作适合本单位特点的行政公文了。

　　一、制作行文模板

　　启动WPS Office 2002办公套装中的“金山文字”编辑器，然后执行主菜单[文件]→[新建]命令，弹出“新建”对话框。

　　在“WPS模板”选项卡列表选项中，依次展开[办公]→[行政机关标准公文]树行分支，选择“标准”选项，此时即可在右侧显示出“标准”模板的大体样式，最后单击[确定]按钮(如图1)。

　　提示：在“行政机关标准公文”分支下，有包括报告、公告、信函、会议纪要、决定、命令、请示、通告等多种常见公文格式。读者朋友可以根据实际需要选择不同的模板创建。本例中选择的“标准”模板为最常见的行政公文行文模板。

　　此文件模板是严格按照GB/T 9704-1999公文格式标准制定，其公文用纸天头为37mm±1mm；公文用纸订口为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm；正文用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字。在套用此模板之前，只要在公文的眉首、主体与版记三部分填加相应的内容快速制作本单位的行政公文文书，在新创建的模板中，模板文字都是被保存在文本框中，因而可以直接双击文本框，进入编辑相应文字(如图2)。

　　提示：大多数单位在公文输出打印过程中，往往都是直接打印到专用纸张上，因而在打印过程中只要套打即可，并不需要打印红头文字和红线，这时就需要设置这两个对象不打印。

　　分别选中公文首页的红头字与红线两个对象，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“对象属性”命令(如图3)。

　　打开对象属性对话框，选择切换到“位置尺寸”选项卡，然后选择“不打印”复选框，并单击[确定]按钮，这样在打印公文的时候，页面的红头文字就不会被打印了(如图4)。

　　下面就可以将刚才制作好的模板保存下来，留做日后套用了。执行主菜单“文件/另存为”命令，弹出“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“WPS模板文件(*.WPT)”，在文件名列表框中选择“自定义”文件夹，并输入文件名称，比如“行文文件”，然后单击[保存]按钮。

　　在WPS中执行[文件]→[新建]，打开“新建”对话框，选择展开“自定义”文件夹，即可看到刚才创建的“行文文件”模板，单击选中即可打开进行相应的文件编辑(如图5)。

　　提示：如果要经常制作大量的行文文件都要调用此模板，可以选中对话框中的“设为默认模板”复选框，这样每次在WPS中新建文件后都可以自动打开这个默认模板进行直接的修改和编辑。

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