文/易雄飞、邓春慧
Excel中的数据形式可以是文本、数字、日期、时间和公式等。数据一旦被输入其中,Excel就可以统一处理,几乎没有什么数据类型界线。但数据输入是一项非常繁琐的工作,如果有简便方法,将会给教师教学带来很大方便。
在Excel中,一般的数据直接输入即可,但部分数据的输入有些技巧。
1.负数
除直接输入负号和数字外,可用“(”+“)”来完成。如“-50”可输入“(50)”。
2.分数
如“2/9”,方法是先输入“0”以及一个空格,然后输入分数“2/9”,即“0 2/9”。如果省去“0”,则会变为日期“2月9日”。
3.当作文本处理的数字
当数字用来表示诸如学号、编号、电话号码等内容时,应将数字作为文本处理。输入方法是在输入的数字前面加上单引号,如:
输入“'0001”,在单元格中就输入了0001;
输入“'010-66668888”,在单元格中就输入了010-66668888。
序列 |
初始值 (手工输入) |
扩展序列 (填充柄填充) |
相同数据 |
1 中国 |
1,1,1,1…… 中国,中国,中国…… |
等差序列 |
1,2 1,3 2000,2001 100,90 商品1 |
3,4,5…… 5,7,9,11…… 2002,2003,2004…… 80,70,60…… 商品2,商品3…… |
时间序列 |
2000年 3月1日 8:00星 期一 jan jan-03 mon |
2001年,2002年…… 3月2日,3月3日…… 9:00,10:00,11:00…… 星期二,星期三…… feb,mar,apr …… feb-03,mar-03 …… tue,wed,thu…… |
4.序列数据输入
如等差序列1、2、3、4……;日期序列星期一、星期二……等。可以通过“填充柄”来输入。下面以输入2、4、6……为例,说明其方法。
步骤:
①选定要填充区域的第一个单元格,并输入初始值2;
②选定要填充区域的第二个单元格,并输入初始值4;
③选定第一、二两个单元格,此时在选定区域外围有一个较粗的黑框,用鼠标左键拖住黑框右下角,在要填充的区域内拖动,就可以自动填充序列数据了。
附表中给出了利用填充柄进行数据输入的类型和方法。
5.自定义填充序列
进入工具栏中的“编辑→填充→序列”,在“序列”对话框中可以对行或列自动填充序列数据。比如等比序列“1、2、4、8、16……”的操作方法:先在第一个单元格中输入1,然后选中需填充的所有单元格区域,再选择“编辑→填充→序列”,选中“序列产生在列”,“类型”选“等比序列”,步长值设为2,按[确定]后,在填充区域中就会自动填充该序列了。
以上是笔者在对Excel进行数据输入操作时常采用的简易输入法,既省时又省力,还确保了数据输入的准确性,在此推荐给大家。
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