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Excel中数据的快速简易的输入方法

http://www.sina.com.cn 2003/04/29 09:12 赛迪网--中国电脑教育报

  文/易雄飞、邓春慧

  Excel中的数据形式可以是文本、数字、日期、时间和公式等。数据一旦被输入其中,Excel就可以统一处理,几乎没有什么数据类型界线。但数据输入是一项非常繁琐的工作,如果有简便方法,将会给教师教学带来很大方便。

  在Excel中,一般的数据直接输入即可,但部分数据的输入有些技巧。

  1.负数

  除直接输入负号和数字外,可用“(”+“)”来完成。如“-50”可输入“(50)”。

  2.分数

  如“2/9”,方法是先输入“0”以及一个空格,然后输入分数“2/9”,即“0 2/9”。如果省去“0”,则会变为日期“2月9日”。

  3.当作文本处理的数字

  当数字用来表示诸如学号、编号、电话号码等内容时,应将数字作为文本处理。输入方法是在输入的数字前面加上单引号,如:

  输入“'0001”,在单元格中就输入了0001;

  输入“'010-66668888”,在单元格中就输入了010-66668888。

序列

初始值
(手工输入)

扩展序列
(填充柄填充)

相同数据

1
中国

1,1,1,1……
中国,中国,中国……

等差序列

1,2
1,3
2000,2001
100,90
商品1

3,4,5……
5,7,9,11……
2002,2003,2004……
80,70,60……
商品2,商品3……

时间序列

2000年
3月1日
8:00星
期一
jan
jan-03
mon

2001年,2002年……
3月2日,3月3日……
9:00,10:00,11:00……
星期二,星期三……
feb,mar,apr ……
feb-03,mar-03 ……
tue,wed,thu……

  4.序列数据输入

  如等差序列1、2、3、4……;日期序列星期一、星期二……等。可以通过“填充柄”来输入。下面以输入2、4、6……为例,说明其方法。

  步骤:

  ①选定要填充区域的第一个单元格,并输入初始值2;

  ②选定要填充区域的第二个单元格,并输入初始值4;

  ③选定第一、二两个单元格,此时在选定区域外围有一个较粗的黑框,用鼠标左键拖住黑框右下角,在要填充的区域内拖动,就可以自动填充序列数据了。

  附表中给出了利用填充柄进行数据输入的类型和方法。

  5.自定义填充序列

  进入工具栏中的“编辑→填充→序列”,在“序列”对话框中可以对行或列自动填充序列数据。比如等比序列“1、2、4、8、16……”的操作方法:先在第一个单元格中输入1,然后选中需填充的所有单元格区域,再选择“编辑→填充→序列”,选中“序列产生在列”,“类型”选“等比序列”,步长值设为2,按[确定]后,在填充区域中就会自动填充该序列了。

  以上是笔者在对Excel进行数据输入操作时常采用的简易输入法,既省时又省力,还确保了数据输入的准确性,在此推荐给大家。



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