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Word 2000教学中几点快速操作技巧

http://www.sina.com.cn 2003/04/10 17:49 赛迪网--中国电脑教育报

  文/张磊

  1.全部关闭文件

  在编写教案时,我经常要参考自己以前的教案或其他资料文件,在结束时逐个点击Word的[关闭]按钮很麻烦,后来发现在点击“文件”菜单的同时按住“Shift”键,原有的“保存”和“关闭”项会变为“全部保存”和“全部关闭”,这样一下子关闭多个文档,方便多了。

  2.隐藏工具栏按钮

  最初教Word工具栏中按钮的使用时,学生经常会“迷失”在众多的按钮中,所以我先将所需工具栏调出,再将本次讲课用不到的按钮通过按住“Alt”键的同时用鼠标拖下按钮图标的方式隐藏起来,这样比用菜单操作更快捷、方便。

  3.即点即输

  教学生编辑书信的时候,发现他们在信的结尾处通过若干“回车”和“空格”将输入焦点移至落款处,很费劲。便教他们使用“既点即输”功能:选择菜单“工具→选项→编辑→启用即点即输”。这样在“页面视图”状态下,在文档的空白区域双击鼠标就可以将输入焦点移至所点之处。

  4.准确移动文本

  教学生使用鼠标拖曳的方式移动文本时,由于练习文档过长,移动距离远,他们经常会移错位置。所以采取了这样的方法:先选中要移动的文本,再按“F2”键,此时状态栏显示“移至何处?”,把输入焦点点到目的地,按回车键便可准确移入。

  5.移动图形

  讲到Word的绘图技巧时,让学生用各种形状或“自选图形”组成一个卡通形象,学生经常为不能精确放置图形而苦恼,其实可以教他们使用这种方法:先选中要移动的图形,用“Ctrl”键配合“→、←、↑、↓”键来定位,或者用“Alt”键配合鼠标拖曳来完成,效果还不错。


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