文/李树海

　　每年学校的运动会都需要好几个老师统计成绩、核算分数，由于统计项目较多，而且计分法也互不相同，难免会出现错误。后来我们尝试用Excel来制作运动会成绩统计表，使用后发现它还是很方便的，而且修改也比较容易，来看看我们是如何制作的吧。

　　1.以年级分组竞赛，同一年级组中各班级派出男女代表队参加各项目的比赛。

　　2.个人项目取前三名作为奖励者，取前六名为班级计分，计分方法是：第一名计6分，第二名计5分……第六名计1分。只有六人或少于六人参加比赛的个人项目，去掉最后一名。遇到并列名次则无下一名次，破校记录另加10分。

　　3.团体项目(如接力赛)若两个队参赛，取一名，3~4队参赛取前两名，5~6个队参赛取前三名……奖励参赛队员并为班级加分，加分的方法是个人计分法的二倍，破校记录也另加10分。

　　4.班级总分是其男女子队各项目得分总和，同一年级各班按总分排名。

　　1.打开Excel工作簿，根据运动会参加的年级数插入工作表，使工作表的个数等于年级数加1的两倍，分别命名为初一男子、初一女子、初二男子、……、成绩汇总、校记录。

图1

　　2.在校记录工作表中输入校记录表(如图1)。

图2

　　3.建立初一男子成绩汇总工作表(如图2)。

　　4.各竞赛项目名次单元格：某一项目的名次是根据该项目的成绩排列出来的，而个人项目只输入前八名的决赛成绩，所以部分单元格是空值。用IF函数判断单元格是否为空，为空时不参与排名次，不为空时用RANK函数求出名次。如在100米名次列中选定J4单元格并输入“=IF(D4〈〉"",RANK(D4,D4:D104,1),"")”，当对应项目100米的成绩单元格D4有成绩时，给出D4在D4:D104单元格区域的名次，没有成绩时显示空白。行标104是由全校各年级中男运动员或女运动员人数中最大的数加上各年级班级最多的数得到的(只要不小于这个数就可以)。在RANK函数中第二个参数“D4:D104”表示列标设为相对引用，行标设为绝对引用(即在行标4与104前加“”)。由于径赛以时间记成绩，时间越短成绩越好，所以排名次时，应按升序排列，所以第三个参设为非0数。将J4向右填充复制至N4，这时N4中的公式为“IF(H4〈〉"",RANK(H4,H4:H104,1),"")”，把RANK中第三个参数的1改为0，即降序排列，再将N4向右填充复制至O4，选定J4：O4向下填充至104行。

　　5.各竞赛项目得分单元格：根据计分方法的不同分以下四步。

　　(1)径赛个人项目得分单元格：按照个人项目的计分法先将得0分的单元格显示为空值，没有成绩的或名次不在前六名的或因参赛队员在六个以内最后一名的，都在得分单元格中显示空值，用OR函数作为IF函数的条件判断这三种情况，最后一名也就是名次中最大的数，用MAX取出。当以上三种情况都不成立时，再用一个IF函数判断是否破校记录，为真时按名次得的分再加10分，为假时只得名次分，用7减去名次数，就是按名次得的分。如在100米得分列中，选定P4输入“=IF(OR(J4="",J4〉=7,J4=MAX(J4:J104)),"",IF(D4〈校记录!C4,10+7-I4,7-I4))”，用填充复制法复制到其他径赛个人项目得分单元格中。

　　在田赛中破校记录是成绩大于校记录，所以将内层IF函数的条件改为大于号。

　　(2)径赛团体接力项目的成绩单元格：按团体取名次方法，先用COUNT函数统计出参加比赛的队数，取队数的一半后用ROUND函数四舍五入，正好是要取前若干名的数。当名次不超过这个数时按团体计分方法给出成绩，方法与个人项目类似。如在4×100米得分列中选定R4输入“=IF(AND(L4〈=ROUND(COUNT(F4:F104)/2,0),J4〈〉""),IF(E4〈校记录!C10,10+2*(7-J4),2*(7-J4)),"")”，然后填充复制至其他同类单元格中。

　　(3)在合计列S4单元格中输入“=SUM(N4:R4)”，并向下填充至104行。

　　6.复制到其他工作表：全部选定“初一男子”中的单元格，单击[复制]按钮，然后单击“初二男子”工作表标签，全部选定此工作表后单击“粘贴”，将标题做相应的修改即可。用同样的方法复制到“初三男子”、“初一女子”工作表中。在“初一女子”工作表中，修改竞赛项目得分单元格中的公式，把公式中初中男子校记录改为相应的初中女子校记录，最后将“初一女子”工作表分别复制到初二、初三女子工作表中。

图3

　　7.在成绩汇总工作表(如图3)中，各年级汇总之间至少空一行或一列，这样可以在每个汇总表中分别以名次排序。在初一年级汇总表B3、C3、D3、E3单元格中分别输入“=SUMIF(初一男子!B4:B104,"=一班",初一男子!V4:V104)”、“=SUMIF(初一女子!B4:B104," =一班",初一女子!V4:V104)”、“=SUM(B3:C3)”、“=RANK(D3,D3:D7)”，然后选定区域B3：E3，向下填充复制到其他班级，再将公式中的“一班”改为相应的班级，其他年级汇总表的作法与此类似。

　　8.保护工作表中部分单元格与成绩：为防止无意删除或改变公式，将不需修改数据的单元区域设为保护状态。方法是先选定不需要保护的单元格，然后单击“格式→单元格→保护”命令，在保护选项卡中取消选中“锁定”复选框。再单击“工具→保护→保护工作表”命令，不输入密码直接[确定]。

　　现在自动成绩统计表已经制作完成，我们可以将它保存为模板，使用时在“新建→通用模板”中打开“运动会成绩自动统计表”，在比赛前输入运动员姓名、所在班级、编号等信息。录入成绩时可以把水平滚动条右侧的窗口垂直分割条拖入窗口中，将窗口分为两部分，分别调整两个窗口的水平滚动条使左边窗口的右端显示运动员编号，右边窗口的左端显示要输入成绩的列，这样可以提高输入速度并减少错误率。