文/东子

　　我们常用的电子邮件软件发出的电子邮件往往缺少一点个性化的东西，也就是说写出来的邮件不怎么漂亮。Annotis Mail是一款内嵌于Outlook Express/Outlook2000/Outlook XP里的集图形、色彩、注解、印花于一体的电子邮件软件，它不但可以在你给朋友的信中作很漂亮的标示或是注解，还可以使用一些它自带图片来向你的朋友问候。图1便是我用Annotis Mail给朋友写出的信件，怎么样够棒吧。

　　一、下载与安装

　　Annotis Mail大小为1610KB，你可以到它的主页www.annotis.com去下载。安装完毕之后，首先要打开Outlook Express邮子邮件程序，然后再点击新邮件，这时你会看见在新邮件的窗口中多出了一个工具栏，这就是Annotis Mail了。下面我们就来看看这个工具栏中主要按键的使用方法。

　　二、使用方法

　　1.Highlighter (高亮度显示)：在信中，如果想重点突出某一句话需要做一下标示的话，就可以用它来完成。在工具栏中点击此按钮，选择你所喜欢的颜色，然后按住左键用Highlighter笔来选择需要高亮度显示的语句，之后你所选择的这句话就会你所选的颜色为背景显示出来。

　　2.Note (注解)：也就是对某句话加以补充说明或注解。首先选择此按钮，选择你需要的颜色，然后用鼠标左键点击所需要注解的目标点，即会弹出一个半透明的注解框，接下来你就可以把所要说的内容写进去加以说明。

　　3.PowerNote (重点注解)：类似于Note，但又和Note存在着不同之处，Note是对某一点进行补充，而PowerNote的功能是对信件中的某一句话进行高亮显示，并注解说明与补充。选择此按键，按住鼠标选择需要的文字，这时文字就会高亮显示，松开鼠标就会弹出一个半透明的注释框，你就可以将注释填写到注释框中。

　　4.Pen (笔)：也就是说利用它可以画出任何形状、不同颜色的图形来，还可以利用它画出箭头！而且它为我们准备了四种不同粗细的线条及颜色供你选择。需要注意的是，用Pen画直线时，需要按下Ctrl键；想要画一个长方形，在绘制的同时需要按下Shift键；而按下Alt键，利用Pen则可以画出一个小箭头。

　　5.Stamp (印章)：这个按键可是Annotis Mail的精华之所在，也是装饰加工你的信件，使它更加漂亮的关键。利用它可以在你信件的任何位置上加盖漂亮的图案。使用方法即，首先选择此按钮旁边向下的小箭头，即会弹出众多的图案名称，然后选择所需要的印章，再在你的信件中盖一下，之后就会出现漂亮的图案了。

　　6.Eraser(擦子)：也就是我们平常使用的橡皮，这就不用我多介绍了吧，如果你觉得哪有什么不合适或是不满意的，就可以利用Eraser把它们擦掉。

图片1

图片2

图片3

　　以上我把装饰加工信件时所能用到的图标的功能给大家介绍了一下，虽然Annotis Mail的Stamp(印章)中带了一些图案，但是既少又单调，能不能再多加一些自己喜欢的图案呢？回答当然是肯定的。接下来我就给大家介绍一下“Preferences”这个图标的功能。利用此按键，不但可以从它所在的主页增添Stamp(印章)的图案，还可以增添Annotis Mail的外表皮肤及各种语言。使用方法：点击此按钮，即会弹出一个对话框，(图3)如要增加印章图案，就选择Tools下的Stamp(印章)选项，然后点击Get More Stamps(获取更多的印章)按钮连接到它的网站，在那里你会看见许多Stamp图案，想要哪个只需用鼠标点击它即可将它下载到Annotis Mail里，以后可以方便的使用。其它也是一样。

　　提示：经过小编刻苦钻研发现印章图形文件为WMF格式(这个类型的文件也就是Office剪贴画的文件格式)的图形文件，我们可以用一些矢量绘画的软件(如Coreldraw、Illustrator)自己制作印章。制作好后保存为的WMF格式的文件，然后将其改名为ANP格式的文件，然后拷贝到“Program Files＼Emeris＼Annotis＼Shared Files＼Languages＼1033”，启动Outlook后你就会看到增加的印章了。