文/魏永华、孙桂云

　　魏老师，您好！我经常用电脑编排各科试卷，编排的版面总是没有那么美观。听说您有很多这方面的经验，特向您请教呀。

　　试卷的编排确实是比较麻烦，我的许多同事也向我询问这方面的问题，其实很多都是我曾经遇到的。今天我们就一起交流一下吧。

　　一份试卷的草稿完成后，怎样快速定稿，并且样式统一？如果要增减题目，或调整其中一个题目的位置，特别是位置靠前的，后面的很多题的题号要修改，很费事，有什么好的方法？

　　这两个问题应当综合在一起，联合使用“样式”、“格式刷”和“项目符号”可以很好地解决。试卷标题使用“格式栏”最右端“样式”中的“标题1”，再点[居中]按钮，可迅速完成对标题的设置。每一大题，使用样式中的“标题3”即可，字体大小如果不合适可以适当调整。

　　对于增减和调整题目的问题，应当设定自动编号，大题的题号和小题的题号都使用自动编号功能，当一个题目的题号改变时，其他的题号会自动改变。例如一份试卷的第一大题是填空题，下有10个小题，第二大题是选择题，编排的具体操作如下：输入“一、填空”，选择样式中的“标题3”，回车，这时，新一行会出现“二、”，这就是自动编号，点右键，选“重新开始编号”，刚才出现的“二、”就会变成“一、”，再点右键，选“项目符号和编号”，在出现的对话框“编号”标签中点击合适的编号形式，我们通常使用第一种，使小题号变为“1.”。然后输入正文，每回车一次会按顺序生成一个编号。当第十个小题输入完，回车，会出现“11.”，这时，点击“一、填空”，用“格式刷”的小刷子刷一下“11.”，它就会自动变成“二、”，输入“选择题”三字，回车，然后同样用“格式刷”把新的一行刷成和第一大题填空题中的小题一样的格式，会出现“11.”，这是随着第一大题的小题继续编号的，若不想连续编号，点右键，选“重新开始编号”，就可以又从“1.”开始。这是使用了两层嵌套的自动编号，也可以使用多层，其他依次类推。

　　因为试卷样式比较固定，应生成一个模板，以后使用就方便多了。

　　刚才您说的我清楚了，但这种方法在编辑选择题时是不是有点不方便？编辑题干时需要自动编号，编辑选择项时不需要。当把题干输入完，一回车便生成了一个新的编号，而我们不需要这个编号，下一个题目我又需要这个编号了，怎样才能解决这个的问题呢？

　　在文字编辑软件中，回车生成的是段落标记，而Word中的自动编号就是按照回车生成的段落标记进行编号的。按照这种思路，当把题干输入完只要不分段，就不会生成新的编号。我们需要把题干和选择项分行，这就需要手动换行。题干输入后，按住“Shift”键后回车，生成手动换行符，而不是段落标记。这样新的一行和原来的仍是一个段落，就不会生成新的编号。把选择项输入，按“Tab”键调整选择项之间的距离，与默认的制表符对齐，可以使每一题的选择项上下对齐，若一行输不完，可以在合适的位置再插入手工分行符。在最后一个选择项后回车分段，会接着上一题自动编号。

　　填空题的空需要下划线，能不能不用鼠标来回点[下划线]按钮就可以完成下划线和非下划线的转换呢？

　　当然可以。在输入的过程中，可以不用鼠标点工具栏上的[下划线]按钮来转换，而用快捷键“Ctrl+I”进行。另外，还有一种更好的方法，在输入文字时空格先不要添加下划线，待所有的填空题都输入完毕后，用“替换”功能把没有下划线的空格替换成有下划线的空格，一次完成。

　　有这样一种情况：在一行的末尾空格只能显示到页边距处，多余的空格输入的再多既不会显示，也不会分到下一行，若需要的空比较多该怎么办？

　　点菜单栏上“工具”中的“选项…”，选“兼容性”标签，在“把末尾空格移入下一行”的前面打上对勾，确定后原来的一行会自动两端对齐，空格移到下一行，就可以输入多行空格了。不过这样又有了新的问题：如果原来一行的字比较多，两端自动对齐，字间距不大，还可以。如果字数比较少，再两端对齐字间距太大，就不太美观了，这时应该按刚才讲的在合适的位置插入一个手动换行符。

　　使用Word的自选图形，发现绘图时不能把图形画在任意位置，拖动鼠标时对象并不能随意移动，而是跳跃移动，不能达到令人满意的效果，令人百思不得其解。

　　很多初次使用Word的人都有类似的经历，这是因为Word在页面中有隐藏的绘图网格，默认方式是自选图形的控制点和网格对齐，作图或移动对象时，它只会在网格间跳动。只要去掉这一选项就可以解决上面所说的问题。操作方法是：在绘图工具栏中点[绘图]按钮，指向“绘图网格”，在出现的对话框中把“对象与网格对齐”前面的对勾去掉，这样就可以随意调整了。另外在拖动或绘制图形时按住“Alt”键可以暂时打开或关闭“对象与网格对齐”功能。

　　为了方便组合对象的绘制，在对话框中把“对象与其他对象对齐”前面的对勾一定要打上，在作图时新绘制的图形在靠近其他自选图形时，能自动对齐或连接起来，有利于组合图形。

　　提到组合，我想起一个问题。我知道选图形时，按住“Shift”键可以选中多个对象，这些选定的对象组合成一个整体，在移动图形对象时不会破坏各个对象间的关系。不过有时对象比较多，比较小，还离得很近，选定时很不好控制，有时我把页面放大，但其他对象显示在窗口外了，还是不太好处理。

　　你可以选择“绘图”工具栏中[绘图]按钮右边的[选择对象]按钮，然后在页面上合适的位置拖动鼠标，把需要选中的对象包含在虚线框内，就可一次选中多个对象进行组合。

　　在使用文本框为几何图形标字母时，有时打印出来，很多字母都变成了黑块，而有的正常，这是为什么呢？

　　你用的是激光打印机吧！Word是把文本框当作一个图形对象看待的，默认的是黑色线条框和白色填充。为几何图形标字母的文本框应使用无线条色和无填充颜色。需要强调一点，无填充颜色和白色填充在屏幕上的显示是一样的，但本质是不一样的，使用无填充颜色的文本框，其下层的对象可以显示出来，而白色填充会遮盖住下面的对象。白色填充在使用针式打印机和喷墨打印机输出时没有问题，而有的激光打印机对白色填充的文本框中会填充上墨粉呈黑色，你所说的情况，一定是无意中设成了无色填充。我在初学的时候也曾经出现过这种情况：一个文本框被激光打印机填充成了一个大大的黑块。

　　哎，真是“听君一句话，胜读万卷书”呀，今天收获真不小，可我还有很多问题呢，那就留到下次吧，如果读者朋友也跟我一样还有很多问题的话，那就关注下一期的问答吧。

　　(责任编辑冲锋队)