文/吴新年

　　大家可能经常遇到普通文本需要排序的情况，比如人的姓名按姓氏笔画排列，你可能认为只有把它们放到表格中才能进行排序操作，但其实“表格”菜单中的“排序”命令可不只是用于排序表格，其实你可以对任何文本进行排序。要排序普通文本，可按如下步骤：

　　1、选择需要进行排序的文本。

　　2、单击“表格”菜单中的“排序”命令，随即出现“排序文字”对话框(如图1)。

　　3、单击对话框中的“类型”下拉列表，你可以选择排序类型：笔画、数字、日期还是拼音以及是按升序还是降序来排列。

　　4、单击“确定”按钮即可。

图1在这里选择排序的类型

　　需要说明的是：对于非表格的普通文本，通常的排序是按段落排序，所以对人名(或其他类似文本)排序时只能先使每个名字都成为一个独立的段落，即在每个人名的后边加上段落标记，排好序之后再将段落标记利用“查找和替换”功能替换成空格，这样所有的人名都将归于一个段落而各姓名之间仅以空格相隔。同样的方法，您还可以对一篇文档中的段落进行重新排序。