文/温传伟

　　一、快速输入带部分重复项目的数据

　　有时我们输入的数据带有部分重复出现的内容，如身份证号码，学籍号、编号及籍贯等，如果这部分重复出现的内容每次都要输入，浪费时间和精力，其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。例如输入身份证号码。一般单位大部分员工的身份证号码的前6位数是相同的，如我单位的员工前6位数是370723，自定义步骤是：选定要设置格式的单元格，单击“格式/单元格”，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项的“分类”列表中，单击“自定义”，任选一种内置格式(一般选择不常用到的格式)，在“类型”框中输入“370723”@(一定要在数字上加上双引号)，如图1所示。单击“确定”按钮后退出，这样在输入身份证号码时只需输入370723之后的数字即可。

图1

　　在输入“籍贯”时，重复输入的部分是汉字，如“山东省”，则直接输入“山东省＠”，在“山东省”三个字上不需加引号。

　　说明：编辑内置格式时，并不删除该格式，若自定义的格式不再需要，可删除。

　　二、自定义菜单和工具栏

　　你想使工具栏具有个性化吗？让菜单打开时慢慢滑动展开，具有一点艺术风格，或者修改一下工具栏中的命令按钮，更有利于编辑操作，那就打开“工具栏自定义”对话框吧，看一看对“工具栏和菜单”是如何自定义的。首先单击“工具/自定义”，打开“自定义”对话框，如图2所示。

图2

　　1、在自定义对话框中选择“选项”选项卡，单击“菜单的打开方式”右边的下拉箭头，出现四个选项：无、任意、展开、滑动，默认的是“无”，选择其它的选项可出现不同的打开方式，若选择了“滑动”，则打开菜单时菜单将缓缓地展开，真有点艺术的风格。此标签下还有“个性化菜单和工具栏”及“其他选项”两部分，对于“列出字体名称时显示该字体的实际外观”与“显示关于工具栏的屏幕提示”默认情况下是选中的，此两项比较实用。还有一个“大图标”选项，一般是不选中的，如果有人恶作剧选中了话，你可要知道如何修改呢！

　　2、在“命令”选项卡中，您可以给工具栏添加或更改按钮，如果想添加按钮，只需将从“命令”框中拖至某个工具栏即可，在“类别”中单击另一分类可查看其他命令。给工具栏添加或更改的按钮，一般以易于编辑操作为原则，如向工具栏中添加“插入”类别中的“单元格”、“行”、“列”按钮，这样在实际操作时插入“行”或“列”就非常方便了；再例如添加了“格式”类别中的“增大字号”、“减小字号”、“合并单元格”、“撤销合并单元格”等按钮，对于加快文件的编辑是非常方便的。

　　3、“工具栏”选项卡用于显示或隐藏工具栏，如果要显示工具栏，可选中其名称左边的复选框；如果要隐藏，则清除该复选框。其实对工具栏的显示或隐藏还有更快捷的方法，在工具栏上右键单击，从弹出的菜单中可进行显示或隐藏操作。

　　三、自定义排序序列

　　如果要对星期或月份进行排序，那是非常容易的，但如果要将单位领导按行政职务由高到低排序，就不那么轻松了吧!看我是如果轻松搞定的。

　　1、自定义序列。单击“工具/选项”，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡，在“输入序列”选项中输入“校长、副校长、主任、副主任、科长、副科长”，每输入一项按回车键一次分隔列表，如图3所示。

图3

　　单击“确定”退出。

　　2、按自定义的序列排序。单击“数据/排序”命令，打开“排序”对话框，选择好“主要关键字”及“递增”选项，再单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，在“自定义排序次序”中选择“校长，副校长，主任，副主任，科长，副科长”序列，如图4所示。单击“确定”退出，则排序就按自定义的序列进行。

图4

　　怎么样？Execl 2000的DIY功能够强大了吧！还不赶快试一试。

　　(责任编辑冲锋队)