文/常文经

　　在工作中，有时我们难免会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，一个个用手工的方式删除吧，太累人了。直接打印，又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？答案是有。

　　我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”(如图1)，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。

图1注意查找和替换的内容不要颠倒

　　(责任编辑冲锋队)