文/温传伟

　　前段时间，加班加点提前完成了头儿交给的任务，共打印了6个Excel文件，装订好材料快去交差(心里美滋滋地想，这回又得受表扬了)。头儿认真看了我的“杰作”，竟然一言不发，我的心一沉。头儿发话了：“将6个文件按页码连续的方式打印，并且制作一个目录及封面，装订好尽快给我送过来”，我赶忙说1个小时内保证完成，但心里却想：这对于Excel文件来说是很难设置的，又不好说出来，怕头儿认为我……

　　回到办公室，真是犯了难，这6个文件总共有60多页，其中大的文件有十几页，最小的文件只有1页，要连续打印，一时还真摸不着头绪。经过一番研究，总算圆满地解决了。你知道我是怎么做的吗？

　　Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”，选择“页眉/页脚”选项，一般情况下选择“自定义页脚”，打开“页脚”设置对话框(如图1)。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的，单击后自动输入“&&［页码］”。第三个按钮是用来设置总页数的，单击后输入“&&［总页数］”，默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框，分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。

图1

　　通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的，为了使页码连续，刚开始考虑用分别设置每一页的方法，即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容，这种方法太麻烦了，别说1个小时，就是3个小时也无法完成任务，看来还得寻找其他的办法。

　　解决这个问题的关键是找到一种办法，使文件首页页码从大于1开始设置，而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。不用不知道，一用之下，竟然还让我发现了两个方法。

　　为了方便说明，我以首页页码为“5”来介绍。

　　在“页脚”对话框中，首先单击按钮“#”，出现“&&［页码］”，然后在“&&［页码］”后面加上“+4”，即“&&［页码］+4”(如图2)，则首页的页码将变为“5”，后面诸页的页码依次排列，不需要每页都要进行设置。

图2

　　第一步是在“页脚”中插入页码；第二步，在“页面设置”的“页面”选项中，在最下面的“起始页码”中输入“5”，则首页的页码将变为“5”，并依次向下排列(如图3)。

图3

　　上面介绍的页码设置方法，页码都是用阿拉伯数字表示，如“5”，如果要换一下格式，来一点儿小花样，如“第3页”，能否实现呢？受第一种方法启示，略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&&［页码］”后，在“&&［页码］”的前后分别加上“第”和“页”两个字，则变成了“第&&［页码］页”形式，这样页码就变成了“第×页”的形式。

　　对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法，虽然每页都要设置，显得笨拙，但设置格式方式灵活，属全能性，输入什么显示什么，如“三”、“第三页”、“第3页共5页”等。

　　经过一番努力，终于按时交了差，头儿终于露出了笑模样，我的心中也一块石头落了地。