文/听涛居士

　　Excel文件是一个工作簿，一般可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件部分受损，不能正常打开，该怎么办呢？这里向大家介绍两种解救方法。

　　手动处理

　　进入Word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。

　　用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其他分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击［下一步］即可，打开后另存为其他的Excel文件即可。

　　注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效；对文件头已经损坏的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其他方法。

　　用Excel修复工具

　　Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具——ExcelRecovery，能够对Excel 5.0/97/2000的文件进行恢复处理，大家可以先下载该软件的免费演示版试用，仅有674KB，下载地址为http://download.sina.com.cn。软件安装后，可以自动将Excel的修复程序加在Excel应用程序中，在“文件”菜单下多出一项“Recovery”选项，若有损坏的文件，可以用该选项进行修复。

　　使用方法是：

　　1、打开Excel；

　　2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项，Excel Recovery对话框将打开(如图)；

　　3、指定要修复的Excel文件，然后按[Recover]按钮；

　　4、自动修复；

　　5、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作。

　　注意：该演示版本只能修复普通文件，不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件，如果需要修复这些文件，请进行注册。

　　另外要提醒大家的是：保存在软盘中的文件极易损坏，受损后可用以上方法修复，但如果损坏的文件位于磁盘0磁道时，就必须先修复软盘，再用上述方法修复Excel文件。