文/王严刚

　　Word一贯以所见即所得、操作简便、功能强大而著称，Word XP在延续了以上优点的同时，更通过提升性能，使你的工作得心应手。下面，我就把使用过程中得到的一些让人备感轻松的使用技巧奉献给大家。

　　创建“自动图文集”的方法如下：

　　首先，选择需要存储在自动图文集中的文字(或图片)。单击菜单“插入→自动图文集→新建”，这时会弹出一个创建“自动图文集”窗口，在里面给刚才所选择的文字取一个名字，再单击“确定”。这时Word XP将存储该“自动图文集”词条，以备日后所用。

　　创建完毕后，如果以后想使用这个词条，只需在文档中输入自动图文集词条名字的前两个字符。

　　当Word XP提示完整的“自动图文集”词条时，按下回车键或F3键即可完全输入该词条。

　　提示：如果要使用自动图文集，必须先打开“记忆式键入”功能。要打开“记忆式键入”功能，先单击“插入→自动图文集”子菜单中的“自动图文集”命令，选择显示有关“自动图文集”和日期的“记忆式键入”提示复选框就行了。

　　因为在菜单栏中是没有“工作”项的，如果想使用就得先对它进行添加，往菜单栏上添加工作菜单的方法如下：点击“工具→自定义”，然后点击“命令”选项卡，在类别框中点击“内置菜单”，再在命令框中点击“工作”(如图1)，并把它拖到菜单栏上。这样我们就可以把任何Word文档添加到这个工作菜单的列表中以方便以后的访问。

图1添加方法是把它拖到菜单上

　　如果要想把当前文档添加到工作菜单里，先点击工作菜单上的“添加到工作菜单”。以后要想打开工作菜单上的文档。只需在工作菜单上点击想要打开的文档，而要把一个文档从工作菜单中移走，则先按下“Ctrl+Alt+-”，这时鼠标指针将变成看起来像一个大大的粗体底线，然后再在工作菜单上点击你想要移走的文档就可以了。

　　当我们在Word中对一篇长文章进行编辑时，如果要想记住某个特定内容出现在什么地方是非常困难的。但如果你使用隐藏书签，那就可以快速地找到该信息了。

　　隐藏书签很容易使用，我们可以把它们放在你想要的任何地方。首先在文档中单击要插入书签的位置，然后在“插入”菜单中点击“书签”，在弹出的书签对话框中给当前书签命名，再点击“添加”。当你想使用或是查找这个书签时，可以点“编辑→查找”来打开查找和替换对话框，点击“定位”选项卡，然后在“输入页号”中键入书签名。再点击“定位”(如图2)就会到达你用书签标记过的内容了。

图2使用“定位”快速查找书签

　　当你新建一份文档，Word XP默认的字体格式总是宋体、五号字，使用时间长了之后感觉让人乏味，想以后打开的新文档默认的是你喜欢的格式吗？其实我们可以创建一个由你自己中意的字体格式构成的模板，那么以后当你需要的时候就能随时使用。

　　例如我们想创建一个模板，其中的默认字体是隶体，而不是宋体，字号为小四。首先在“视图”菜单中选取“任务窗格”，如果“新建文档”任务窗格不可见，那么就从任务窗格右上角的下拉菜单中选取它。

　　在“新建文档”任务窗格中点击“通用模板”，再在出现的“模板”对话框中选中“常用”标签并点击“空白文档”。在“新建”部分选中“模板”，点击“确定”。再在新模板中添加任意你想在文档中出现的文本和图形，并删除不想出现的项目，把边框设定、页面大小和方向、风格等改为我们想要的。例如，把字体改为隶体，字号为小四，再点击“文件”菜单中的“保存”，并给新模板起一个名字，然后点击“文件→关闭”。这样我们新创建的自定义模板就会出现在新文档任务窗格的常用模板下面，并可以使用了。

　　(责任编辑冲锋队)