期末统考结束后，校领导交给我一项紧急任务：把本学期各班各科的成绩与上学期对比一下，好“论功行赏”。这任务可够艰巨的，全校30多个班，虽然有Excel 2000帮忙，但如果每班都按部就班地计算、打印，不熬夜恐怕干不完，而且其中大部分是重复劳动。为了解决这个问题，我用Excel 2000制作了一个小软件，减少了重复劳动，高效地完成了任务。

　　下面我讲一下软件制作的过程，希望能对从事教学管理的教师有所启发。

图1

　　输入成绩

　　为了避免重复输入数据，成绩输入部分的表格是按照上级教育部门的格式制作的。由于要做成绩比较，所以将成绩输入表格做成一式两份，横着排列，分别注明学期、班级、任课教师等项数据(图1是表的左半部分，右半部分只是比左边少了“比较结果”以下各项)。

　　计算比较成绩

　　我校班级人数一般为30~50人，没有超过60人的，所以定义成绩输入表格为60行，从61行开始是成绩计算比较部分。学校要求进行每班每学科的“优秀率”、“及格率”、“平均分”三项对比，我先分别用函数计算出本学期和上学期的三项指标，然后再用公式相减进行比较。

　　在计算每学期的三项指标时，我先用函数Count自动计算出班级中每科的考试人数，例如D61单元格是语文考试人数，计算方法是D61=Count(D2:D60)，然后用CountIf计算及格人数和优秀人数，例如D62单元格是语文考试及格人数：D62=CountIf(D2:D60,">=60")，D63单元格是语文考试优秀人数：D63=CountIf(D2:D60,">=85")，接着用及格人数除以考试人数计算及格率，例如D65是语文考试及格率：D65=D62/D61，用优秀人数除以考试人数计算优秀率，例如D66是语文考试优秀率：D66=D63/D61，平均分的计算就简单了，用Average函数即可，例如D67是语文考试的平均分：D67=Average(D2:D60)。

　　计算出每学期的三项指标后，用公式将两个学期的三项指标进行相减，求出本学期比上学期提高的数据，例如D67是本学期语文平均分，R67是上学期语文平均分，D71是本学期比上学期语文平均分增加的量，则D71=D67-R67。当然，只需要做出一科的计算方法，其他学科的数据全部用“复制”、“选择性粘贴/粘贴公式”命令来完成。

　　打印设置

　　选中使用的表格区域，然后点击“文件→打印区域→设置打印区域”，设置好打印区域，接着点击[打印预览]，设置好打印纸张、缩放比例、页边距，保证一个班的表格在一页8开纸中打完，在页眉中输入表头：“白水矿中学2000至2001学年第二学期与第一学期成绩对比表”。

　　软件调试

　　上面的工作完成后，接着就是调试，将一个班两个学期的成绩复制粘贴到软件中相应的成绩输入位置，软件马上自动计算出结果，输入班级和任课教师姓名后按一下[打印]按钮，打印机便可打印出成绩对比表。

　　保护工作表

图2

　　为了防止别人在使用中误删表格内容，需要对表格中除了成绩输入和班级、任课教师姓名输入以外的部分进行保护。方法是，鼠标右键点击需要保护的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的“单元格格式”对话框中(如图2)选择“保护”标签下的“锁定”选项。对不需要保护的单元格，则在“保护”标签中取消“锁定”和“隐藏”选项。设置单元格格式后还需要点击菜单栏“工具→保护→保护工作表”，在弹出的对话框中选中“内容”、“格式”、“对象”，然后输入密码确认。如果别人想修改被保护的部分，计算机会拒绝操作。

　　软件修饰

　　软件做出来了，很好用，但也需要一个好的包装，让软件看起来更漂亮。我先在软件中插入一个工作表，把它的标签改名为“软件说明”，然后在这个工作表中写上软件名称、制作人、使用说明等内容(如图3)。

图3

　　这个软件虽然很简单，也只有46.5KB大小，由于是按照学校实际制作的，所以使用起来非常方便。